Getypt officieel schrijven (gecertificeerd afschrift van een besluit). 21 mei 1940. De Secretaris-Generaal, waarnemend Hoofd van het Departement van
Waterstaat, is belast met de uitvoering van dit Besluit, waarvan af-
schrift zal worden gezonden aan de Algemeene Rekenkamer.

's-Gravenhage, den 21 Mei 1940.

De Opperbevelhebber van Land- en Zeemacht,
(get.) H.G.Winkelman.

Overeenkomstig het oorspronkelijke,
DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET
DEPARTEMENT VAN WATERSTAAT,
(get.) D.G.W.Spitzen.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
[Handtekening: Van Rijn]

[Handgeschreven in de marge, rechtsonder:]
Met spoed doorzenden
aan directeur Het document is een formeel "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officiële kopie is die juridisch gelijkstaat aan het origineel. De kern van de tekst is de toewijzing van de uitvoering van een niet nader genoemd "Besluit" aan de Secretaris-Generaal van Waterstaat. Opvallend is de vermelding van de Algemeene Rekenkamer, wat wijst op een besluit met financiële consequenties of een verandering in de begrotingsverantwoordelijkheid.

De ondertekening door de Secretaris van Amsterdam (mogelijk Van Rijn) toont aan dat dit besluit vanuit de centrale overheid in Den Haag werd gedistribueerd naar lokale overheden. De handgeschreven notitie "Met spoed doorzenden aan directeur" onderstreept de urgentie van de ambtelijke afhandeling binnen de gemeente Amsterdam. De datum, 21 mei 1940, is historisch zeer significant. Dit is precies één week na de Nederlandse capitulatie en het bombardement op Rotterdam. In deze dagen heerste er een bestuurlijk vacuüm: de Koningin en het kabinet waren naar Londen gevlucht, terwijl de Duitse bezettingsmacht (onder Seyss-Inquart, die op 29 mei geïnstalleerd zou worden) het bestuur nog aan het inrichten was.

Generaal Winkelman was op dat moment nog de hoogste gezagsdrager in het bezette gebied ("het militair gezag"), belast met de afwikkeling van de overgave. De Secretarissen-Generaal (de hoogste ambtenaren) bleven op hun post om de dagelijkse gang van zaken in het land draaiende te houden onder de nieuwe omstandigheden. D.G.W. Spitzen, die hier genoemd wordt, zou gedurende de gehele oorlog Secretaris-Generaal van Waterstaat blijven. Dit document is een direct bewijs van de ambtelijke continuïteit in de chaotische eerste dagen van de bezetting. D.G.W. Spitzen H.G. Winkelman Gemeente Amsterdam