Archiefdocument
Origineel
[Kolom: Datum en nummer der stukken]
1/56/1 -
[Kolom: AFZENDER of GEADRESSEERDE]
map best.e voorschr.
[Kolom: KORTE INHOUD]
besl. i.z. verstrekken inl. aan derden, De handgeschreven tekst bevat verschillende gangbare ambtelijke afkortingen:
* 1/56/1: Het dossier- of inventarisnummer.
* map best.e voorschr.: "Map bestaande voorschriften". Dit geeft aan dat de betreffende map een verzameling vigerende regels of instructies bevat.
* besl. i.z.: "Besluit inzake".
* verstrekken inl. aan derden: "Verstrekken inlichtingen aan derden". Dit omschrijft het specifieke onderwerp: de regels over hoe en wanneer informatie aan externe partijen (personen of instanties buiten de eigen organisatie) gegeven mag worden. Dit document is representatief voor de Nederlandse archiefvoering van de 20e eeuw. Het biedt een overzicht van de inhoud van een specifiek archiefbestanddeel. De focus op het "verstrekken van inlichtingen aan derden" is interessant vanuit rechtshistorisch perspectief; het toont aan hoe de overheid of een instantie al vroeg regels stelde aan openbaarheid en privacy, lang voordat moderne wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo) of de AVG bestond. De zorgvuldige registratie wijst op een gestructureerde bureaucratische organisatie.
Samenvatting
De handgeschreven tekst bevat verschillende gangbare ambtelijke afkortingen:
* 1/56/1: Het dossier- of inventarisnummer.
* map best.e voorschr.: "Map bestaande voorschriften". Dit geeft aan dat de betreffende map een verzameling vigerende regels of instructies bevat.
* besl. i.z.: "Besluit inzake".
* verstrekken inl. aan derden: "Verstrekken inlichtingen aan derden". Dit omschrijft het specifieke onderwerp: de regels over hoe en wanneer informatie aan externe partijen (personen of instanties buiten de eigen organisatie) gegeven mag worden.
Historische Context
Dit document is representatief voor de Nederlandse archiefvoering van de 20e eeuw. Het biedt een overzicht van de inhoud van een specifiek archiefbestanddeel. De focus op het "verstrekken van inlichtingen aan derden" is interessant vanuit rechtshistorisch perspectief; het toont aan hoe de overheid of een instantie al vroeg regels stelde aan openbaarheid en privacy, lang voordat moderne wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo) of de AVG bestond. De zorgvuldige registratie wijst op een gestructureerde bureaucratische organisatie.