Officieel extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 12 juli 1940. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
№ I / 58 / M. 1940 22/7
No. 103 V.H. 1940.
433 Lm. 1940
[Stempel:] Gezien
[Paraaf:] plu (onduidelijk)

[Rechtsboven:]
Tot het plaatsen van eenige werken op de lijst, als bedoeld in art. 1, eerste lid, der Monumentenverordening (lijst IV).
[Handgeschreven:] Markhv.

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 12 Juli 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Volkshuisvesting besluiten Burgemeester en Wethouders, lettende:
a. op artikel 1, eerste lid der Monumentenverordening;
b. op het advies van de Schoonheidscommissie van 19 Januari 1940, Doss. S.C. 1/'40,
de op de bij dit besluit behoorende lijst vermelde werken te plaatsen op de in art. 1, eerste lid, der Monumentenverordening bedoelde lijst (Gemeenteblad 1936, afd. 3, volgno. 82; Gemeenteblad 1937, afd. 3, volgno. 62; Gemeenteblad 1938, afd. 3, volgno. 24 en Gemeenteblad 1940, afd. 3, volgno. 44).

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeelingen Volkshuisvesting (15 stuks), Publieke Werken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Doel van het document: Dit extract dient als officieel bewijs van een besluit van het Amsterdamse college van B&W om specifieke bouwwerken juridische bescherming te bieden door ze op de gemeentelijke monumentenlijst (Lijst IV) te plaatsen.
* Administratieve procesvoering: Het besluit steunt op een voorstel van de wethouder Volkshuisvesting en een voorafgaand advies van de Schoonheidscommissie (de voorloper van de welstandscommissie). De brede distributie van afschriften (o.a. 15 aan Volkshuisvesting en 10 aan Publieke Werken) onderstreept het belang van deze besluitvorming voor de stedelijke planning en handhaving.
* Formele kenmerken: Het document hanteert de toen gebruikelijke ambtelijke spelling (zoals "eenige", "behoorende") en is ondertekend door de toenmalige gemeentesecretaris, H.J. van Lier. De diverse stempels en handgeschreven nummers duiden op de archivering en verwerking binnen verschillende gemeentelijke afdelingen. * Tijdsgewricht: Het besluit is genomen op 12 juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie. Dit toont aan dat het civiele gemeentebestuur in de beginfase van de Duitse bezetting de reguliere werkzaamheden en procedures, zoals de bescherming van het stadsgezicht, trachtte voort te zetten.
* Monumentenzorg in Amsterdam: De verwijzingen naar het Gemeenteblad (1936-1940) laten zien dat er in deze periode een actieve en continue opbouw was van een monumentenlijst. Dit was een cruciaal instrument om de historische kern van Amsterdam te beschermen tegen ongecontroleerde sloop en nieuwbouw.
* Organisatiestructuur: De vermelding van afdelingen zoals 'Volkshuisvesting' en 'Publieke Werken' geeft inzicht in de verdeling van verantwoordelijkheden binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat met betrekking tot het gebouwde erfgoed.