Administratief voorblad of "bijblad". [Linksboven, in een gestempeld kader:]

B I J B L A D V A N :
M. No. 1/59/3 1940
DOORGEZONDEN: [onleesbare paraaf/handtekening]

[Linksonder, in kleine letters:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een officieel bijblad of voorblad binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het werd gebruikt om dossiers of specifieke correspondentie te bundelen en te voorzien van een registratienummer.
* Afkortingen: "M. No." staat waarschijnlijk voor "Map Nummer" of "Memorandum Nummer". "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken.
* Registratie: Het handgeschreven nummer "1/59/3" is de specifieke dossier- of archiefreferentie. De handgeschreven vermelding "1940" geeft het jaar van verwerking aan.
* Productie: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt onder ordernummer 1016.
* Status: De ingevulde regel "DOORGEZONDEN" met bijbehorende paraaf bevestigt dat het document is ingezien en is doorgeleid naar een volgende afdeling of ambtenaar binnen de hiërarchie. Dit document is representatief voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid in het interbellum en aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier vandaan komt, is het ministerie van de Minister-President.

Gezien de datering (1940) bevindt dit document zich op het breukvlak van de Nederlandse neutraliteit en de vroege bezettingsperiode. Het feit dat het een standaard "Model No. 14" is, duidt op een hooggestandaardiseerd archiefsysteem waarbij elk type administratieve handeling zijn eigen vastgelegde formulier had. De witruimte op het blad was bedoeld voor het plakken van kortere berichten, krantenknipsels of het schrijven van korte ambtelijke nota's die bij het hoofddossier hoorden. M. No M. No