Administratief bijblad / dossieromslag.
Origineel
Administratief bijblad / dossieromslag. September - oktober 1940. [Linksboven, in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/60/2 1940
DOORGEZONDEN: 27/9
[Rechtsboven, handgeschreven]
Genoteerd typekamer
[onleesbare paraaf]
[Midden, handgeschreven]
retour gezonden
raadhuis.
4/10. '40
[onleesbare paraaf]
[Rechtsmidden, handgeschreven]
3/10 - '40
[onleesbare paraaf]
[Rechtsonder, handgeschreven]
"kennisgenomen"
30-9-40
[onleesbare paraaf]
[onleesbare paraaf]
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief 'bijblad' dat diende om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (nummer 1/60/2 uit 1940) bij te houden.
- Routing: Het blad toont een chronologische gang van zaken: verzending op 27 september, kennisname op 30 september, een handeling op de typekamer, een verdere paraaf op 3 oktober, en tenslotte het terugsturen naar het raadhuis op 4 oktober 1940.
- Administratieve structuur: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (gemeentelijke) overheidsinstelling.
- Drukgegevens: De code linksonder verraadt dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. De handelingen vinden plaats in het najaar van 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef de civiele administratie, zoals die van raadhuizen, in eerste instantie volgens de bestaande procedures functioneren. Dit bijblad is een voorbeeld van de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee stukken werden geregistreerd, afgeparafeerd en fysiek verplaatst tussen verschillende afdelingen (zoals de typekamer en het raadhuis). M. No
Samenvatting
Dit document is een administratief 'bijblad' dat diende om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (nummer 1/60/2 uit 1940) bij te houden.
- Routing: Het blad toont een chronologische gang van zaken: verzending op 27 september, kennisname op 30 september, een handeling op de typekamer, een verdere paraaf op 3 oktober, en tenslotte het terugsturen naar het raadhuis op 4 oktober 1940.
- Administratieve structuur: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (gemeentelijke) overheidsinstelling.
- Drukgegevens: De code linksonder verraadt dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
De handelingen vinden plaats in het najaar van 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef de civiele administratie, zoals die van raadhuizen, in eerste instantie volgens de bestaande procedures functioneren. Dit bijblad is een voorbeeld van de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee stukken werden geregistreerd, afgeparafeerd en fysiek verplaatst tussen verschillende afdelingen (zoals de typekamer en het raadhuis).