Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. [onbeschreven] No. 1/61/3 1940
DOORGEZONDEN: 5/9

[Midden, handgeschreven in rood potlood:]
1/61/4

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt:]
5/9/40 [paraaf, mogelijk 'HS' of 'AG']

[Rechts midden, groot handgeschreven cijfer:]
2

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste kenmerken zijn:
* Referentienummers: Er wordt verwezen naar dossiernummer 1/61/3 uit het jaar 1940. In het midden is met rood potlood een nieuw of gerelateerd nummer genoteerd: 1/61/4. Dit duidt vaak op een vervolgstuk of een kruisverwijzing binnen een archiefsysteem.
* Datering: De datum "5/9" (5 september) komt tweemaal voor, zowel bij de melding "Doorgezonden" als bij de paraaf voor akkoord/ontvangst onder de datum "5/9/40".
* Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit specifieke formuliermodel (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van de Nederlandse overheid in de vooroorlogse periode.
* Annotaties: Het grote cijfer '2' aan de rechterkant kan duiden op een paginanummering of een prioriteitsindicatie binnen een reeks documenten. Het document dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetter het gezag had overgenomen, bleven veel Nederlandse administratieve processen en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit formulier uit 1937) in gebruik voor de dagelijkse gang van zaken binnen de ministeries. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie van de minister-president, wat suggereert dat dit document deel uitmaakte van de centrale overheidsadministratie in Den Haag.