Administratieve indexkaart of routeringsformulier (Bijblad). Linksboven (gedrukt kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/162/37 1940
DOORGEZONDEN: n/u

Rechtsboven (handgeschreven, zwarte inkt):
Oproepen 944
6-11-'40
deHaas [onderstreept]

Midden links (handgeschreven, blauwe inkt):
Zie bijblad 101/1/3 40
2-12-40,
deHaan [?]

Midden rechts (handgeschreven, zwarte inkt):
vrijdag.
p. 8/11 - 9 uur
geweest [onderstreept]

Onderzijde (handgeschreven, potlood):
voorloopig bergen
JHD [initialen] 3/12 '40

Linksonder (gedrukte voetnoot):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document fungeert als een 'begeleidingskaart' voor een specifiek dossier (M. No. 1/162/37). Het registreert de verplaatsingen en acties die rondom een bepaald persoon of zaak (waarschijnlijk genaamd 'de Haas' of 'de Haan') zijn ondernomen.
* Chronologie van acties:
1. 6 november 1940: Er is een oproep verzonden (nummer 944) voor de heer De Haas.
2. 8 november 1940: Er was een afspraak op vrijdag om 9:00 uur. De aantekening "geweest" bevestigt dat de betrokkene is verschenen.
3. 2 december 1940: Er wordt verwezen naar een ander bijblad (101/1/3 40) voor verdere informatie.
4. 3 december 1940: De instructie "voorloopig bergen" wordt genoteerd door een ambtenaar met de initialen JHD, wat betekent dat de zaak tijdelijk gearchiveerd wordt of dat er momenteel geen verdere actie vereist is.
* Taal: Nederlands. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (najaar 1940). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaard administratieve werkwijze van een gemeentelijke of provinciale afdeling 'Algemene Zaken'.

Hoewel de exacte aard van de "oproep" zonder het hoofddossier niet met zekerheid is vast te stellen, past de terminologie in de bureaucratische processen van die tijd, zoals de registratie van de bevolking, werkverschaffing, of mogelijk vroege maatregelen van de bezetter. De zorgvuldige dossiervorming en het systeem van 'bijbladen' zijn typerend voor de Nederlandse ambtenarij uit die periode. De datering (november/december 1940) markeert een tijd waarin de administratieve grip op de bevolking door de bezettingsautoriteiten werd verstevigd. M. No