Administratief omslagvel of registratieformulier van een Nederlands ministerie.
Origineel
Administratief omslagvel of registratieformulier van een Nederlands ministerie. [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/162/3.61937/40
DOORGEZONDEN: 21/10
[Rechtsboven handgeschreven:]
afwachten
op regeling:
ophalen en afvallen.
2-11-’40
[paraf, mogelijk: amp]
[Midden handgeschreven:]
Onderhands retour
gezonden aan Mr. Reitsema.
8/11 ‘40 [paraf, mogelijk: dg]
[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een begeleidend schrijven of registratievel voor een dossier (bijblad). Uit de aantekeningen valt een kortstondig administratief proces te reconstrueren in de herfst van 1940:
* Referentie: Het nummer 1/162/3.61937/40 verwijst naar het specifieke dossier. De toevoeging "/40" duidt op het lopende jaar 1940.
* Procesgang: Op 21 oktober werd het stuk doorgezonden. Op 2 november volgde de instructie om te wachten op een specifieke regeling betreffende het "ophalen en afvallen". Dit laatste is een technische term die mogelijk duidt op het selecteren of afvoeren van zaken of documenten.
* Afhandeling: Uiteindelijk is het stuk op 8 november "onderhands" (buiten de formele poststroom om of persoonlijk) teruggezonden naar een "Mr. Reitsema". De titel "Mr." (Meester in de rechten) wijst erop dat Reitsema een jurist of hooggeplaatste ambtenaar was. Het document dateert van de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat, waaronder het Ministerie van Algemene Zaken, aanvankelijk grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures. De term "Alg. Zaken" verwijst naar het departement dat de algemene regeringszaken coördineerde. In deze periode werden veel regelingen herzien of aangepast aan de nieuwe situatie, wat de notitie "afwachten op regeling" kan verklaren. Mr. Reitsema was waarschijnlijk een sleutelfiguur binnen de juridische of administratieve afhandeling van dit specifieke dossier op het departement. M. No
Samenvatting
Dit document fungeert als een begeleidend schrijven of registratievel voor een dossier (bijblad). Uit de aantekeningen valt een kortstondig administratief proces te reconstrueren in de herfst van 1940:
* Referentie: Het nummer 1/162/3.61937/40 verwijst naar het specifieke dossier. De toevoeging "/40" duidt op het lopende jaar 1940.
* Procesgang: Op 21 oktober werd het stuk doorgezonden. Op 2 november volgde de instructie om te wachten op een specifieke regeling betreffende het "ophalen en afvallen". Dit laatste is een technische term die mogelijk duidt op het selecteren of afvoeren van zaken of documenten.
* Afhandeling: Uiteindelijk is het stuk op 8 november "onderhands" (buiten de formele poststroom om of persoonlijk) teruggezonden naar een "Mr. Reitsema". De titel "Mr." (Meester in de rechten) wijst erop dat Reitsema een jurist of hooggeplaatste ambtenaar was.
Historische Context
Het document dateert van de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat, waaronder het Ministerie van Algemene Zaken, aanvankelijk grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures. De term "Alg. Zaken" verwijst naar het departement dat de algemene regeringszaken coördineerde. In deze periode werden veel regelingen herzien of aangepast aan de nieuwe situatie, wat de notitie "afwachten op regeling" kan verklaren. Mr. Reitsema was waarschijnlijk een sleutelfiguur binnen de juridische of administratieve afhandeling van dit specifieke dossier op het departement.