Administratief bijblad of begeleidingsstrook voor een dossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/62/33 1940.
DOORGEZONDEN: 30/10

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
zie wachten
op verordening
en richtlijnen
2-11-40
[paraaf]

[Handgeschreven tekst midden]
onderhands retour
gezonden aan Mr. Reitsma.
8/11 '40 [paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd "bijblad", een administratieve strook die werd gebruikt om de status en bewegingen van een specifiek dossier (nummer 1/62/33 uit 1940) intern te registreren.

• 30 oktober: Het dossier wordt doorgezonden naar een niet nader genoemde afdeling.
• 2 november 1940: Er wordt een notitie geplaatst dat verdere actie moet wachten op een nieuwe "verordening en richtlijnen". Dit suggereert een juridische of beleidsmatige onzekerheid.
• 8 november 1940: Het dossier wordt "onderhands" (informeel, buiten de reguliere postkamer om) geretourneerd aan Mr. Reitsma. De titel "Mr." (Meester in de rechten) duidt op een jurist of hogere ambtenaar.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit model formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). De term "verordening" in de aantekening van 2 november is typerend voor deze periode; de bezetter stuurde het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels aan via verordeningen. Ambtenaren en juristen moesten vaak wachten op nieuwe richtlijnen om te bepalen hoe vooroorlogse wetgeving zich verhield tot de nieuwe regels van het Rijkscommissariaat. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale afdeling Algemene Zaken binnen een ander ministerie of gemeentelijk apparaat. M. No