Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 12 september 1940. Een directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad, mogelijk een ministerie of inspectie). [Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Adresblok, getypt:]
den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-Gravenhage.

[Referentieregel, getypt:]
1/62/23 M. 1 12 September 1940.

[Inhoud, getypt:]
Ten vervolge op mijn brief d.d. 5 dezer (No.1/62/20 M.) heb
ik de eer U in bijlage dezes alsnog 1 enquête-formulier (No.Ch.37)
te doen toekomen, genummerd met volgno.645.

[Afsluiting, getypt:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]
(In rode inkt): 1/62/25 form no 645
(In zwarte inkt/potlood): 20/9/40 HG [geparafeerd] * Onderwerp: Het nasturen van een ontbrekend enquêteformulier (nummer 645) dat bij een eerdere zending van 5 september was vergeten.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode ("Ten vervolge op", "heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Administratieve sporen: De brief toont de zorgvuldige dossiervorming van die tijd. De rode aantekening onderaan is waarschijnlijk een registratie van de ontvangst of verwerking van het specifieke formulier in een volgend dossiernummer (1/62/25). De datum 20/9/40 met paraaf geeft aan wanneer het document intern bij het CBS is afgehandeld. * Historische context: De brief is gedateerd in september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijk apparaat, waaronder het CBS, grotendeels functioneren volgens de bestaande procedures.
* Institutionele context: Het CBS speelde een cruciale rol in het verzamelen van sociaal-economische data. Tijdens de oorlog werd deze informatievoorziening door de bezetter vaak gebruikt voor de regulering van de economie en de distributie. Het formulier "No.Ch.37" kan verwijzen naar een specifieke sectorale enquête (mogelijk 'Chemische industrie' gezien de afkorting 'Ch').