Zakelijke brief / ambtelijke correspondentie. 5 september 1940. Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) te 's-Gravenhage. [Rechtsboven:]
HG.

[Adresblok:]
den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-Gravenhage .

[Kenmerk en datum:]
1/62/20 M. 6 5 September 1940.

[Inhoud:]
Ten vervolge op mijn brief d.d. 2 dezer (No.1/62/18 M.)
heb ik de eer U in bijlage dezes alsnog 6 enquête-formulieren
(No.Ch.37) te doen toekomen, doorloopend genummerd met volgno.
639 tot en met 644.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekening in rode cirkel:]
1/62/23
t/m 645
12/9/40 HG Dit document is een formele begeleidingsbrief waarin de toezending van zes specifieke enquêteformulieren (No.Ch.37) wordt bevestigd. De brief refereert aan een eerdere zending van 2 september 1940, waar deze formulieren blijkbaar een aanvulling op zijn. De formulieren in kwestie dragen de volgnummers 639 t/m 644.

De handgeschreven rode aantekeningen zijn administratieve toevoegingen van een week later (12 september 1940). Hieruit valt op te maken dat er uiteindelijk een reeks tot en met nummer 645 is verwerkt en dat de correspondentie is gelabeld met een nieuw dossiernummer (1/62/23). De initialen 'HG' in de cirkel komen overeen met de letters rechtsboven op het getypte blad, wat waarschijnlijk staat voor de verantwoordelijke afdeling of ambtenaar. De brief dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven overheidsinstanties zoals het CBS functioneren. Statistische gegevens waren in deze periode van groot belang voor zowel de Nederlandse bureaucratie als de bezettingsautoriteiten, met name voor de voedselvoorziening, de economische planning en de bevolkingsregistratie. De strikte nummering en administratieve afhandeling die uit deze brief spreken, zijn typerend voor de bureaucratische precisie waarmee dergelijke enquêtes in die tijd werden uitgevoerd.