Ambtelijke notitie/geleidekaart op een voorgedrukt formulier. 6 augustus 1940 (6 - VIII - 40). [Stempel linksboven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/62/2 1940
DOORGEZONDEN: 6/8

[Handgeschreven tekst rechtsboven]:
Heden met Mr. Reitsma
afgesproken, dat wij de enquête -
lijsten zullen afwachten.
6 - VIII - 40 [paraaf]

_

[Linksonder, drukwerk]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie legt een afspraak vast met een zekere "Mr. Reitsma". Er is besloten om te wachten op de "enquête-lijsten" voordat er verdere actie wordt ondernomen in dit dossier.
* Kenmerken:
* Datering: 6 augustus 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland.
* Personen: "Mr. Reitsma" verwijst naar een meester in de rechten, waarschijnlijk een hogere ambtenaar of juridisch adviseur.
* Referenties: De nummers "1/62/2" en "1/62/1917" zijn archief- of dossiernummers. De grote rode cijfers duiden vaak op een herindexering of een specifiek volgnummer in een administratieve reeks.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie. Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke correspondentie en dossiervorming in Nederland aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode liepen veel administratieve processen van vóór de oorlog door, terwijl er tegelijkertijd nieuwe onderzoeken ("enquêtes") werden opgestart, soms onder invloed van de bezetter of juist om de eigen administratie op orde te houden. De term "enquête-lijsten" kan wijzen op een inventarisatie van personeel, middelen of specifieke maatschappelijke gegevens die in die turbulente maanden werden verzameld. De afspraak om te "afwachten" duidt op een pas op de plaats in de procedure. M. No