Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).
Origineel
Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). 1940 (met specifieke data in juli, augustus, september en oktober). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. , No. 1/65/1 1940
DOORGEZONDEN: 7/8
[Midden boven, handgeschreven:]
r v [?]
[Rechtsboven, handgeschreven:]
635
[Rechterzijde, handgeschreven notities:]
zie Hr. Sjxma [?] th [rood onderstreept]
Hr. Beversse } ter bespr.
Insp. } Wz [geparafeerd]
9/8 40 [paraaf]
Orb.
7-10-40 e
[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt binnen een administratieve organisatie (waarschijnlijk het departement van Algemene Zaken, gezien de voetnoot) om de voortgang en circulatie van een dossier bij te houden.
- Referentienummer: Het dossiernummer is 1/65/1 uit het jaar 1940.
- Routing: De stempel geeft aan dat het stuk op 7 augustus (7/8) is doorgezonden.
- Handgeschreven instructies: Er wordt verwezen naar de heren "Sjxma" (onduidelijke spelling, mogelijk Sjaxma) en "Beversse". De aantekening "ter bespr." (ter bespreking) geeft aan dat de inhoud van het bijbehorende dossier mondeling overlegd moest worden met de inspecteur ("Insp.").
- Tijdsverloop: De verschillende data (7 augustus, 9 augustus en uiteindelijk 7 oktober 1940) tonen aan dat de behandeling van dit specifieke dossier gedurende de eerste maanden van de Duitse bezetting doorliep.
- Administratieve tekens: De rode onderstreping en de verschillende parafen zijn typisch voor de ambtelijke werkwijze van die tijd om actiepunten of gelezen stukken te markeren. Het document dateert uit 1940, het jaar waarin Nederland bezet werd door Nazi-Duitsland. Veel ambtelijke apparaten bleven na de capitulatie in mei 1940 in functie, hoewel onder toezicht of nieuwe richtlijnen. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukkerijcode "10.000-10-1937" geeft aan dat dit specifieke model in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor archiefonderzoek omdat ze de hiërarchie en de besluitvormingspaden binnen een organisatie blootleggen.