Handgeschreven memo/dienstnota. [Rechtsboven:] A'dam 14-8-40

[Hoofdtekst:]
Dir. Gem. Telephon.
N. aanl. v. Uw circulaire
d.d. Juli 1940 / No 8244/
G.T. '40) verzoek ik U beleefd
het nummer 82250 in den
gids te vermelden onder
"Oorlogswezen" met de
bijvoeging: "intern".

[Midden rechts, paraaf en datum:]
[Paraaf]
14-8-'40

[In rode inkt, linkerzijde:]
1/68 ½
12/8/40 [Paraaf]

[Onderzijde, diverse aantekeningen:]
a/H de
Komp. Claes 27248 - konden doorstellen
W III
T. Jonkers 90523 - Achillesstraat
ws II
[Linksonder:]
Hoofdbur.
[onleesbaar] 17. * Inhoud: Het document is een formeel verzoek aan de Directie van de Gemeentelijke Telefoondienst (Dir. Gem. Telephon.) in Amsterdam. De afzender refereert aan een eerdere circulaire uit juli 1940 en vraagt om het telefoonnummer 82250 op te nemen in de telefoongids onder de categorie "Oorlogswezen". Hierbij moet de specifieke vermelding "intern" worden geplaatst.
* Administratieve verwerking: De verschillende data en parafen wijzen op een administratief proces. Hoewel de brief bovenaan gedateerd is op 14 augustus, staat er in rode inkt een eerdere datum (12 augustus) met een dossiernummer (1/68 ½), wat kan duiden op een eerdere registratie of interne routeing.
* Aantekeningen onderaan: Onder de hoofdtekst staan namen, telefoonnummers en adressen genoteerd (zoals T. Jonkers aan de Achillesstraat). De term "konden doorstellen" bij het nummer van Komp. Claes suggereert een technische of operationele aanwijzing voor de telefonisten. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). In deze periode werden civiele en militaire administraties herschikt. De term "Oorlogswezen" duidt op zaken die gerelateerd zijn aan defensie, burgerbescherming of de bezettingsautoriteiten. Het feit dat het nummer als "intern" vermeld moest worden, wijst erop dat deze lijn niet voor het algemene publiek bestemd was, maar voor intern gebruik binnen de overheids- of militaire apparaten in Amsterdam. De Achillesstraat (vermeld onderaan) bevindt zich in Amsterdam-Zuid, een buurt waar tijdens de bezetting veel Duitse instanties en gevorderde panden gevestigd waren.