Doorslag van een getypte brief met handgeschreven administratieve aantekeningen. 14 augustus 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Dienst Marktwezen Amsterdam). Directie der Gemeente Telefoon, Heerengracht 295, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven rechtsboven:]
M. Müller

[Handgeschreven middenboven:]
verzonden 14/8

[Getypt:]
vP/HG.
de Directie der Gemeente Telefoon,
Heerengracht 295,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

1/68/2 M. 14 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. Juli 1940 (No.
8244/1 G.T.'40) verzoek ik U beleefd het nummer 82250 in den gids
te vermelden onder "Marktwezen" met de bijvoeging "intern".

De Directeur,

[Handgeschreven onderaan:]
Verzonden met bijlage
ins. Inspecteur en Hoofdinsp. markten * Onderwerp: Het document betreft een verzoek tot mutatie in de gemeentelijke telefoongids. Men vraagt om het nummer 82250 specifiek op te nemen onder de noemer "Marktwezen" met de toevoeging "intern".
* Administratieve sporen: De initialen "vP/HG." verwijzen naar de ambtenaar die de brief heeft opgesteld en de typist(e). De handgeschreven aantekeningen boven- en onderaan zijn bedoeld voor de archivering: "verzonden 14/8" bevestigt de verzending, en de onderste regel geeft aan dat kopieën of bijlagen naar de Inspecteur en Hoofdinspecteur van de markten zijn gegaan.
* Locatie: Het adres Heerengracht 295 was destijds de zetel van de directie van de Gemeente Telefoon Amsterdam (GTA). Dit document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (slechts drie maanden na de capitulatie). Het laat zien dat de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de samenwerking tussen de nutsbedrijven (zoals de Gemeente Telefoon) en de stadsdiensten (het Marktwezen) in die periode onverstoord doorgingen. De Gemeente Telefoon Amsterdam was tot de nationalisatie door de PTT een zelfstandig gemeentelijk bedrijf, wat de directe correspondentie op directieniveau verklaart. De genoemde "Wijk 6" duidt op de administratieve wijkindeling van de Amsterdamse binnenstad.