Besluitextract (Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders). 16 augustus 1940. [Stempels linksboven:]
No 796 L.M. 1940
No 1/72/1 M. 1940 [handgeschreven:] 26/7

[Tekst rechtsboven:]
Ophangen affiche tentoonstelling
"100 jaar Kleuteronderwijs" in
gemeentegebouwen.
[Onduidelijke handgeschreven paraaf/krabbel]
Gezien
[Paraaf]

[Gecentreerde tekst:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 16 Augustus 1940.

De Gemeentesecretaris herinnert eraan, dat in de vergadering van 26 April 1940 met betrekking tot de te houden Fröbelherdenking hier ter stede o.m. werd besloten, het verzoek van het Fröbel Herdenkingscomité tot het mogen ophangen van een affiche van de door genoemd Comité in het Waaggebouw te houden tentoonstelling "100 jaar Kleuteronderwijs", in daarvoor in aanmerking komende gemeentegebouwen nog nader te bezien.
Spreker deelt mede, dat de opening van deze tentoonstelling, welke oorspronkelijk zoude plaats vinden op 25 Mei j.l., in verband met de tijdsomstandigheden is uitgesteld tot 14 September a.s. en brengt bovengenoemd verzoek wederom ter sprake.
Blijkens een schrijven van den Wethouder voor het Onderwijs, wiens advies in dezen werd ingewonnen, steunt deze dit verzoek gaarne.
De vergadering besluit, aan bovengenoemd verzoek gevolg te geven.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan alle afdeelingen van de Gemeente-secretarie, aan den Gemeente-ontvanger, alsmede aan het Pensioenbureau en aan het Bureau Gemeentesecretaris.
EL Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Besluitvorming: Het document legt een formeel besluit vast van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. Het bevestigt de toestemming voor een promotionele actie (het ophangen van posters) in publieke gebouwen.
* Eufemismen: De tekst vermeldt dat de tentoonstelling werd uitgesteld "in verband met de tijdsomstandigheden". Dit is een ambtelijke verwijzing naar de Duitse inval in mei 1940 en de daaropvolgende onrust en bezetting.
* Procedure: Het extract toont aan hoe besluiten werden voorbereid (advies van de Wethouder voor Onderwijs) en hoe ze intern werden gecommuniceerd aan diverse gemeentelijke diensten (zoals de Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau).
* Ondertekening: Het document is getekend door de invloedrijke gemeentesecretaris Mr. dr. G.A. van Lier. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De tentoonstelling "100 jaar Kleuteronderwijs" herdacht de oprichting van de eerste 'Kindergarten' door de Duitse pedagoog Friedrich Fröbel in 1840. Hoewel de tentoonstelling gepland stond voor mei 1940, zorgde de oorlogssituatie voor een uitstel naar september. De locatie, het Waaggebouw op de Nieuwmarkt, huisvestte in die tijd het Amsterdams Historisch Museum. Het feit dat dergelijke culturele activiteiten ondanks de bezetting doorgingen, typeert de poging van het maatschappelijk leven om in de zomer van 1940 weer een vorm van 'normaliteit' te vinden.