[In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. b / 73 / 1 / 1940
DOORGEZONDEN: 31/8 - '40.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een voorblad, geleideformulier of "bijblad" voor een officieel overheidsstuk.
* BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad behoort bij een hoofddossier of brief.
* M. No.: Waarschijnlijk een afkorting voor "Mailrapport Nummer" of "Ministerieel Nummer", gevolgd door een uniek identificatienummer (b/73/1) en het jaartal (1940).
* DOORGEZONDEN: Voorzien van de handgeschreven datum 31 augustus 1940, wat de datum markeert waarop het dossier intern is verplaatst of naar een andere instantie is gestuurd.
* Alg. Zaken Model No. 14: Verwijst naar de standaardisatie van formulieren binnen het Ministerie van Algemene Zaken.
* 10.000-10-1937-1016: Dit is een drukcode. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de rijksdrukkerij. De datum op het document, 31 augustus 1940, valt in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder de verantwoordelijkheid van de minister-president) bleef, net als andere departementen, na de invasie in mei 1940 functioneren onder Duits toezicht (het Reichskommissariat). Dergelijke administratieve formulieren tonen de continuïteit van de bureaucratische processen in die tijd, waarbij vooroorlogse voorraden papier en modellen (zoals dit model uit 1937) nog langdurig in gebruik bleven. M. No