Dienstbrief / Circulaire 7 oktober 1940 Heeren Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën GEMEENTELIJK MATERIALENBUREAU

No. 10/32 G.M.B. Amsterdam, 7 October 1940.

1 bijlage.

[Paars stempel:] Nº I/81/2 M. 1940 8/10

[Handgeschreven:]
Hr. Sijpesteijn
Mr. Jonkman

Hierbij heb ik de eer U te doen toekomen een afschrift van het rapport van de Commissie in zake beperking van het gebruik van huisbrandkolen bij de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen. Met de door de Commissie aan het slot van haar rapport gedane voorstellen hebben Burgemeester en Wethouders zich in hun vergadering van 4 October j.l. in principe vereenigd.

Eventueele afwijkingen van bovenbedoelde voorstellen kunnen voor Uw Dienst, Bedrijf of Administratie slechts worden toegestaan na bekomen machtiging van den Burgemeester.

Het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,

[Handtekening: E. de Kruijff]

A a n
Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën. * Administratieve structuur: De brief is afkomstig van het 'Gemeentelijk Materialenbureau', een afdeling die verantwoordelijk was voor de inkoop en distributie van goederen binnen de gemeente Amsterdam. De strikte hiërarchie wordt benadrukt door de vermelding dat afwijkingen enkel met machtiging van de Burgemeester toegestaan zijn.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele en ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen toekomen", "in principe vereenigd"). De spelling is deels verouderd (bijv. "huisbrandkolen", "vereenigd", "eventueele").
* Stempels en aantekeningen: Het paarse stempel met het jaartal 1940 duidt op de archivering van de brief. De handgeschreven namen (Sijpesteijn en Jonkman) verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren of functionarissen die het document hebben behandeld of ter inzage hebben gekregen. * Historische achtergrond: De brief is gedateerd op 7 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940).
* Schaarste en distributie: De bezetter begon vrijwel direct met het rantsoeneren van vitale middelen. Kolen waren essentieel voor de verwarming van gebouwen en de industrie. De "beperking van het gebruik van huisbrandkolen" is een direct gevolg van de toenemende schaarste en de noodzaak om brandstofvoorraden te beheersen tijdens de oorlogsjaren.
* Gemeentebestuur: Hoewel Nederland bezet was, bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat in eerste instantie grotendeels intact om de dagelijkse gang van zaken te regelen, al gebeurde dit steeds vaker onder strikt toezicht of op bevel van de bezetter. Dit document toont hoe de gemeente Amsterdam proactief maatregelen nam om te bezuinigen op energie.