Getypte circulaire (afschrift) met handgeschreven annotaties en stempels. 28 september 1940. Departement van Binnenlandsche Zaken (namens de Secretaris-Generaal, K.J. Frederiks). Heeren burgemeesters (in dit geval het exemplaar van de gemeente Amsterdam). No. 276$^d$ A.Z.1940. N$^o$ 1/85/M.1940 [stempel] Marktw. [handgeschreven]
219 Lm. 1940 [handgeschreven] Afschrift.

DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.

Betreffende: No. 2806 Afdeeling A.S.C.
adresseering dienstcorrespondentie.

's-Gravenhage, 28 September 1940

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van
postadressen voor gemeentebesturen" in volgorde behoort te
worden opgenomen:

$\text{\underline{in kolom 1}}$ $\text{\hspace{6cm}}$ $\text{\underline{in kolom 2}}$

Alem, Maren en Kessel $\text{\hspace{4.5cm}}$ Maren

$\text{\hspace{9cm}}$ DE SECRETARIS-GENERAAL,
$\text{\hspace{9cm}}$ Waarnemend Hoofd van het
Aan $\text{\hspace{7.4cm}}$ DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
Heeren burgemeesters $\text{\hspace{6.3cm}}$ get. Frederiks.

$\text{\hspace{9cm}}$ Voor eensluidend afschrift,
$\text{\hspace{9cm}}$ de Secretaris van Amsterdam,

$\text{\hspace{9.5cm}}$ (get.) VAN LIER. [stempel] * Onderwerp: Een administratieve wijziging in de officiële adressering voor de (voormalige) gemeenten Alem, Maren en Kessel.
* Inhoud: De Secretaris-Generaal instrueert de burgemeesters hoe deze plaatsen voortaan in de officiële lijst van postadressen moeten worden vermeld. In kolom 1 (naam gemeente/plaatsen) komt "Alem, Maren en Kessel" en in kolom 2 (het feitelijke postadres) "Maren".
* Authenticiteit: Dit is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officiële kopie is van het originele besluit, verspreid naar de relevante instanties. Het paarse stempel onderaan bevestigt dat de secretaris van Amsterdam de kopie heeft geaccordeerd voor intern gebruik. * Historisch: Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse secretarissen-generaal (waaronder K.J. Frederiks van Binnenlandse Zaken) bleven onder toezicht van de bezetter het burgerlijk bestuur leiden.
* Bestuurlijk: Alem, Maren en Kessel waren drie kleine dorpen aan de Maas. In 1930 waren zij reeds samengevoegd tot één gemeente. Dit schrijven lijkt een technische verfijning van de postbezorging binnen de rijksadministratie.
* Archivistisch: De handgeschreven notitie "Marktw." suggereert dat dit specifieke exemplaar in Amsterdam werd doorgestuurd naar de afdeling Marktwezen, die waarschijnlijk correspondentie onderhield met deze regio (bijvoorbeeld voor de aanvoer van goederen of vee).