Officieel extract uit het 'Boek der Besluiten' van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. Vrijdag 27 september 1940. [Linksboven, gestempeld en handgeschreven]
N$\underline{o}$ 1/86/M. 1940 $\frac{9}{10}$
No.215 K.1940.
921Am. 1940

[Rechtsboven]
Aanbrengen affiche Kunst in Amsterdam,
seizoen 1940-1941.
Marktv.

[Links midden, handgeschreven]
Gezien
[Paraaf]

[Centraal]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 27 September 1940.

De Wethouder voor de Kunstzaken herinnert aan het besluit van Burgemeester en Wethouders van 6 September 1940, No.215 K.1940, over te gaan tot het van gemeentewege organiseeren van bijzondere kunstmanifestaties in den Stadsschouwburg in het seizoen 1940-1941. Ten einde aan deze manifestaties algemeene bekendheid te kunnen geven stelt spreker voor, goed te keuren, dat het affiche aan en in gemeentegebouwen (wachtlokalen der Gemeentetram daaronder begrepen) wordt aangebracht.
De Wethouder voornoemd deelt mede, dat een en ander is besproken met de N.V. Remaco, die, aangezien ook tegen vergoeding op de aan Remaco verpachte zuilen e.d. zal worden geplakt, tegen het aanbrengen van affiches aan de gemeentegebouwen geen bezwaar heeft, en met den Directeur van de Gemeentetram, die eveneens accoord gaat.
De vergadering kan zich met het voorstel van den Wethouder voornoemd vereenigen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (6 stuks), alsmede aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.
EL

[Rechtsonder]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

--- Dit document legt een formeel besluit vast van het Amsterdamse stadsbestuur om promotie te maken voor een reeks gesubsidieerde kunstmanifestaties in de Stadsschouwburg. De kernpunten zijn:

1. Promotiebeleid: Om publiek te trekken, wil de gemeente affiches plakken op eigen gebouwen en in tramhokjes.
2. Juridische afstemming: Er is overleg gepleegd met N.V. Remaco, het bedrijf dat de commerciële exploitatie van de Amsterdamse aanplakzuilen beheerde. Omdat de gemeente ook betaalt voor plaatsing op die zuilen, staat Remaco toe dat de gemeente op haar eigen gebouwen "gratis" plakt zonder dat dit als contractbreuk wordt gezien.
3. Interne communicatie: Het besluit wordt breed verspreid binnen de gemeentelijke organisatie, van de kunstafdeling tot de financiële administratie (Gemeenteontvanger).

--- De datum van dit document, 27 september 1940, is historisch saillant. Nederland bevond zich op dat moment in de vroege fase van de Duitse bezetting (slechts vier maanden na de capitulatie).

• Continuïteit van bestuur: Het document laat zien dat het reguliere civiele bestuur van de stad Amsterdam in eerste instantie bleef functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures.
• Cultuur onder bezetting: Ondanks de oorlogsomstandigheden ging de organisatie van kunst en cultuur door. Dit kan geduid worden als een poging tot handhaving van het normale leven ("normalisatie"), maar dergelijke manifestaties stonden in deze periode ook steeds meer onder toezicht of invloed van de bezetter (bijvoorbeeld via het latere Departement van Volksvoorlichting en Kunsten).
• Stadsschouwburg: Dit was en is het centrale culturele podium van Amsterdam. Het feit dat de gemeente zelf de organisatie op zich nam ("van gemeentewege"), onderstreept het belang dat aan deze manifestaties werd gehecht voor de publieke moraal of culturele profilering.