Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk fragment van een dossieromslag). 1940 (gebaseerd op dossiernummer en context). Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/901/1940
DOORGEZONDEN: 25/10

Rechtsboven (handgeschreven in rode inkt):
12/11 verzonden
aan Alg. Zaken
[Paraaf/Handtekening]

Linksonder (voorgedrukte tekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier of correspondentie. Het kenmerk "1/901/1940" wijst op een specifiek archiefstuk uit het jaar 1940.
* Routing: De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 25 oktober (25/10) is doorgezonden binnen de organisatie. De rode aantekening rechtsboven is een latere actie: op 12 november (12/11) is het stuk verzonden naar de afdeling of het Ministerie van Algemene Zaken.
* Formulierbeheer: De tekst linksonder is een typografische code voor het formulierbeheer. "Model No. 14" is het specifieke ontwerp van dit formulier. De reeks "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt door drukkerij 1016 (vaak de Algemeene Landsdrukkerij). Dit document stamt uit het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1940). Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier van afkomstig is, was het departement van de minister-president. Tijdens de bezetting bleven veel administratieve processen van de Nederlandse ministeries op deze gestandaardiseerde wijze doorlopen, waarbij de bureaucratische systemen uit het vooroorlogse tijdperk (zoals dit formulier uit 1937) in gebruik bleven. Het nauwkeurig registreren van de data van verzending en doorzending was essentieel voor de archiefvorming en de voortgang van beleid of besluitvorming. M. No