Officieel typoscript (getypt bericht). Niet expliciet vermeld op dit blad, maar de spelling ("afdeeling") en het lettertype duiden op de eerste helft van de 20e eeuw (waarschijnlijk ca. 1920-1950). Indien Uw dienst of bedrijf geen gebruik van bedoelde
overeenkomst maakt, gelieve U dit aan de genoemde afdeeling
te doen berichten.
Sp.
[onleesbare initialen]

De Gemeentesecretaris,
[Handtekening] * Inhoud: Het document is een korte, zakelijke mededeling aan een externe partij (een "dienst of bedrijf"). Er wordt verzocht om een melding te maken indien een eerder besproken of bijgevoegde overeenkomst niet wordt gebruikt.
* Taalgebruik: De stijl is formeel en ambtelijk ("gelieve U dit... te doen berichten"). Het gebruik van de spelling "afdeeling" met een dubbele 'e' is kenmerkend voor de spelling-De Vries en Te Winkel, die in ambtelijke stukken tot ver na de Tweede Wereldoorlog in gebruik bleef, ook al was de spelling-Marchant in 1934 al ingevoerd.
* Lay-out: Het betreft waarschijnlijk het onderste deel van een brief of een losse bijlage. De aanduiding "Sp." staat waarschijnlijk voor "Spoor", "Speciaal" of de initialen van een specifieke klerk of afdeling. Dergelijke berichten waren standaard in de gemeentelijke bureaucratie om de status van contracten en overeenkomsten te monitoren. De verwijzing naar "bedoelde overeenkomst" impliceert dat dit schrijven deel uitmaakte van een groter dossier of als begeleidend schrijven bij een contract werd gevoegd. De handtekening van de gemeentesecretaris valideert het document als een officieel besluit of verzoek namens het college van Burgemeester en Wethouders. Het wapenstempel rechtsboven duidt op de officiële status van het papier.