Voorblad of archiefomslag van een dossier. Nº 2 A / / / M. 1940 * Vorm: Het document bevat enkel een registratienummer of classificatiecode, aangebracht met een rubberstempel in paarse inkt. De paarse kleur was in de eerste helft van de 20e eeuw gebruikelijk voor administratieve stempels.
* Inhoudelijke componenten:
* Nº: Afkorting voor 'Nummer'.
* 2 A: Een specifieke dossier- of categoriseringaanduiding.
* ///: Schuine strepen die fungeren als scheidingstekens of plaatshouders voor verdere nummering die niet is ingevuld.
* M. 1940: De datering. De 'M.' kan staan voor een specifieke maand (zoals Maart of Mei), of vaker in deze context, voor 'Mobilisatie' of een specifiek administratief register.
* Functie: Dit blad diende als identificatie voor een bundel documenten, waardoor het dossier binnen een groter archiefsysteem vindbaar en classificeerbaar was. Het jaartal 1940 is historisch gezien uiterst significant voor Nederland en Europa. Het markeert het begin van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland (mei 1940). Documenten met dit kenmerk maken vaak deel uit van administraties die te maken hadden met de Nederlandse defensie (Mobilisatie), de overgang naar het bezettingsbestuur, of de vroege dagen van de Duitse bezetting. Gezien de sobere uitvoering is dit waarschijnlijk een omslag van een ambtelijk dossier van een gemeente, ministerie of militaire eenheid.