Getypt uittreksel (extract) van een vergaderbesluit. Omstreeks 1940 (gebaseerd op de vage stempelafdruk bovenaan de pagina). heid met zijn ambtgenoot voor de Handelsinrichtingen te
bespreken; de opslag der aardappelen geschiedt toch uitsluitend
in het algemeen belang.
De vergadering kan zich hiermede vereenigen.
Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeelingen
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
( 2 stuks) en Handelsinrichtingen ( 2 stuks).
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

                                (get.) VAN LIER. *   **Inhoud:** Het fragment is het slot van een besluitvorming over de opslag van aardappelen. Er wordt benadrukt dat deze opslag plaatsvindt in het "algemeen belang". De vergadering (waarschijnlijk het College van B&W of een specifieke commissie) stemt hiermee in.

• Distributie: Het document geeft instructies voor het verspreiden van afschriften naar specifieke gemeentelijke afdelingen: Levensmiddelen, Handelsinrichtingen en de afdeling verantwoordelijk voor was-, schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. Dit wijst op een brede bestuurlijke betrokkenheid bij de logistiek en distributie van basisbehoeften.
• Formaat: Het betreft een "eensluidend extract", wat betekent dat dit een letterlijke, gecertificeerde kopie is van een deel van de originele notulen. * Historische periode: De vage stempel "1940" en de aard van de tekst (centraal beheer van levensmiddelen zoals aardappelen) duiden sterk op de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland of de mobilisatieperiode vlak daarvoor. In deze tijd werd de distributie en opslag van voedsel een cruciale overheidstaak.
• Locatie: De ondertekening door "VAN LIER" als secretaris wijst naar Rotterdam. Dr. H.A. van Lier was van 1921 tot 1945 de gemeentesecretaris van Rotterdam.
• Bestuurlijke context: De genoemde afdelingen (zoals Handelsinrichtingen en Wasch- en schoonmaakinrichtingen) waren typische onderdelen van het Rotterdamse gemeentelijke apparaat in die tijd, die onder de druk van de oorlogsomstandigheden nauw moesten samenwerken voor de voedselvoorziening en hygiëne van de bevolking. H.A. van Lier