[Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2^A / 1 / 12, 1940
DOORGEZONDEN: 14/3-'40

[Centraal handgeschreven:]
Kennisgenomen
15-3-'40
[onleesbare paraaf, mogelijk 'awp']

[Rechtsonder handgeschreven:]
Retour Haarlem
20/3-'40
[onleesbare paraaf]

[Linksonder in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve route: Het document toont een duidelijke tijdlijn van afhandeling in het voorjaar van 1940. Op 14 maart werd het doorgezonden, op 15 maart is het voor kennisgeving aangenomen (gezien de tekst "Kennisgenomen") en op 20 maart is het geretourneerd naar Haarlem.
* Formulierdetails: De voettekst "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het gebruik van dergelijke standaardmodellen was typerend voor de Nederlandse rijksbureaucratie.
* Handschrift: De tekst is geschreven in een vlot, zakelijk handschrift met inkt. De parafen onder de data bevestigen de officiële status van de aantekeningen. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, slechts twee maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De aanduiding "M. No." (mogelijk 'Militair Nummer' of 'Ministerieel Nummer') suggereert dat het bijblad deel uitmaakte van officiële, mogelijk militaire of bestuurlijke correspondentie. De instructie "Retour Haarlem" wijst erop dat de hoofdadministratie of het archief van deze specifieke correspondentie zich in Haarlem bevond, wat een aanwijzing kan zijn voor een provinciaal (Noord-Holland) of regionaal militair commando. M. No