Getypte ambtelijke brief/memo. 21 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Voedselvoorziening of een vergelijkbare gemeentelijke instantie). VP/HG. extra

2A/1/16 M.
1
21 Mei 1940.

Voorstel van J.H.van Schie
om aardappelen te koopen
voor de Gemeente.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 17 Mei jl. om spoedig advies ontvangen stuk no.485 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat adressant zich met zijn aanbod eveneens heeft gewend tot het Bestuur van de Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in aardappelen, die, zooals U bekend is, de aardappelvoorziening hier ter stede verzorgt. Het bedoelde Bestuur heeft den adressant meegedeeld, dat hij desgewenscht voor de levering in aanmerking kan komen, doch sedertdien - en dit is reeds eenige dagen geleden - is niets meer van hem vernomen. Ongetwijfeld is de situatie sedert 10 Mei jl. toen adressant zijn brief schreef, dermate gewijzigd, dat hij zijn aanbod thans niet meer kan handhaven.

Ik geef U mitsdien beleefd in overweging deze aangelegenheid als afgedaan te beschouwen.

De Directeur, Deze brief is een ambtelijk advies over een commercieel aanbod voor de levering van aardappelen aan de gemeente Amsterdam. De directeur adviseert de wethouder om het dossier te sluiten. De reden hiervoor is dat de aanbieder, J.H. van Schie, niets meer van zich heeft laten horen nadat hij ook contact had opgenomen met de branchevereniging van aardappelgroothandelaren.

Opvallend is de formele, zakelijke toon die typisch is voor de gemeentelijke correspondentie uit die tijd. De tekst weerspiegelt de bureaucratische afhandeling van voedselvoorziening, waarbij adviezen worden gevraagd over "kantbrieven" en dossiers worden genummerd. De handgeschreven notitie "extra" suggereert een zekere mate van spoed of een bijzondere status van het document. De datum van de brief, 21 mei 1940, is cruciaal voor het begrijpen van de inhoud. Dit is slechts elf dagen na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en zes dagen na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940).

In de tekst wordt expliciet verwezen naar 10 mei als het moment waarop de situatie "dermate gewijzigd" is. Dit is een eufemisme voor het uitbreken van de oorlog en de daaropvolgende Duitse bezetting. De chaos van de eerste oorlogsdagen, de mogelijke vlucht of mobilisatie van de aanbieder, of simpelweg de totale ontwrichting van de markt en logistiek, zorgden ervoor dat het aanbod van Van Schie niet langer actueel was. De gemeente Amsterdam probeerde in deze onzekere eerste dagen van de bezetting de grip op de essentiële voedselvoorziening (zoals aardappelen) te behouden via bestaande kanalen zoals de "Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in aardappelen".