Ambtsbrief / Dienstcorrespondie (doorslag). 21 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke instelling). De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam ("Alhier"). VP/HG.

2A/1/16 M.
1
[Handgeschreven: Verzonden 22/5-1940]

21 Mei 1940.

Voorstel van J.H.van Schie
om aardappelen te koopen
voor de Gemeente.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 17 Mei jl. om spoedig advies ontvangen stuk no.485 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat adressant zich met zijn aanbod eveneens heeft gewend tot het Bestuur van de Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in aardappelen, die, zooals U bekend is, de aardappelvoorziening hier ter stede verzorgt. Het bedoelde Bestuur heeft den adressant meegedeeld, dat hij desgewenscht voor de levering in aanmerking kan komen, doch sedertdien - en dit is reeds eenige dagen geleden - is niets meer van hem vernomen. Ongetwijfeld is de situatie sedert 10 Mei jl. toen adressant zijn brief schreef, dermate gewijzigd, dat hij zijn aanbod thans niet meer kan handhaven.

Ik geef U mitsdien beleefd in overweging deze aangelegenheid als afgedaan te beschouwen.

De Directeur, Deze brief betreft de afhandeling van een zakelijk voorstel betreffende de voedselvoorziening in Amsterdam. Een zekere J.H. van Schie had op 10 mei 1940 (de dag van de Duitse inval) een aanbod gedaan om aardappelen aan de gemeente te leveren. De Directeur rapporteert aan de Wethouder dat de aanbieder ook contact heeft gehad met de officiële branchevereniging die de aardappelvoorziening in de stad beheert.

De kern van de brief is de constatering dat er na het oorspronkelijke aanbod niets meer van Van Schie is vernomen. De Directeur trekt de logische conclusie dat door de dramatische gebeurtenissen die op 10 mei begonnen zijn (het uitbreken van de oorlog in Nederland), het aanbod waarschijnlijk niet meer gestand kan worden gedaan. Hij adviseert de wethouder dan ook om het dossier te sluiten. Het document is historisch zeer relevant vanwege de datering. Het is geschreven op 21 mei 1940, slechts zes dagen na de Nederlandse capitulatie en elf dagen na het begin van de Duitse inval. De zin "Ongetwijfeld is de situatie sedert 10 Mei jl. [...] dermate gewijzigd" is een direct eufemisme voor het uitbreken van de oorlog en de daaropvolgende bezetting.

Dit document biedt een inkijkje in hoe de gemeentelijke bureaucreatie in Amsterdam onmiddellijk na de capitulatie probeerde de draad weer op te pakken en lopende zaken af te handelen in een radicaal veranderde werkelijkheid. De focus op de "Levensmiddelen" en "aardappelvoorziening" onderstreept de prioriteit die het stadsbestuur gaf aan het veiligstellen van de voedselketen in de eerste onzekere dagen van de bezetting.