Administratief bijblad of archiefstuk. 20 mei 1940. [Stempel linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2A/1/15 1940.
DOORGEZONDEN: 20/5 - 1940.

[Handgeschreven tekst, midden boven]:
Is geweest bij de Gruth Ver.
Kon leveren, niet terug gekomen.

[Grote handgeschreven markeringen, midden rechts]:
2A/1/16 M [in rode inkt]
1. [in zwarte inkt, onderstreept]

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld als toevoeging aan een dossier (nummer 2A/1/15 uit 1940). De aantekening "Is geweest bij de Gruth Ver. Kon leveren, niet terug gekomen" duidt op een logistieke of zakelijke handeling die niet is voltooid: iemand of iets is naar een organisatie genaamd "Gruth Ver." gegaan om te leveren, maar is daarna niet teruggekeerd.

De grote rode codering "2A/1/16 M" wijst waarschijnlijk op een vervolgnummer of een her-indexering binnen het archiefsysteem van de betreffende instantie (Algemene Zaken). Het gebruik van "Model No. 14" geeft aan dat dit een standaardformulier was voor interne communicatie of dossierbeheer. De datum op het document, 20 mei 1940, is historisch zeer relevant. Dit is slechts tien dagen na de Duitse inval in Nederland en vijf dagen na de Nederlandse capitulatie. De administratieve chaos en de onzekerheid van die eerste oorlogsdagen klinken mogelijk door in de korte notitie over iemand die "niet terug gekomen" is van een opdracht.

De afkorting "Gruth Ver." zou kunnen verwijzen naar een handelsvereniging of een specifiek bedrijf uit die tijd. De vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat het stuk afkomstig is uit de administratie van een ministerie of een grote gemeentelijke instelling. De drukcode linksonder ("10.000-10-1937-1016") laat zien dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. M. No