[Links boven, in voorgedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. [vinkje] No. 2^A / 1 / 17 1940
20/5 = 1940.
DOORGEZONDEN: [leeg]

[Rechts boven, handgeschreven:]
"kennisgenomen"
29-5-'40
[onleesbaar monogram/paraaf]
Th. Müller [onderstreept]

[Midden, handgeschreven:]
kennisgenomen en
retour gezonden 4/6-'40
[onleesbare paraaf, mogelijk "dy"]

[Rechts midden, paars rond stempel:]
W.

[Links onder, voorgedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een administratieve 'looplijst' of bijblad dat werd gebruikt om de circulatie van een dossier of specifiek document binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie te volgen.

De kerngegevens zijn:
* Chronologie: Het traject begint op 20 mei 1940 (vlak na de Nederlandse capitulatie). Op 29 mei wordt het document gezien ("kennisgenomen") door een functionaris genaamd Th. Müller. Op 4 juni 1940 volgt een tweede aantekening waarbij het document na kennisname retour wordt gezonden.
* Formulier: Het betreft "Model No. 14" van het Departement van Algemeene Zaken. De code in de voettekst (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Stempel: Het kleine paarse ronde stempel met de letter "W." is een typisch administratief kenmerk voor aftekening of routing door een specifieke sectie of klerk. De datering van dit document is historisch significant. De data (mei en juni 1940) vallen direct na de Duitse inval en de Nederlandse overgave op 15 mei 1940. Het document illustreert hoe de ambtelijke molen van de Nederlandse ministeries (in dit geval Algemene Zaken) bleef doordraaien tijdens de eerste weken van de bezetting.

Hoewel de politieke top was uitgeweken of buitenspel gezet, bleven de administratieve processen en het dossierbeheer volgens de bestaande protocollen en met de bestaande formulieren in stand. De naam "Th. Müller" duidt mogelijk op een (Duitse of Duitsgezinde) functionaris die in deze transitieperiode toezicht hield op de documentenstroom, of een zittende Nederlandse ambtenaar die dossiers afhandelde voor de nieuwe machthebbers. M. No