Handgeschreven berekeningsblad of reconciliatieoverzicht.
Origineel
Handgeschreven berekeningsblad of reconciliatieoverzicht. Factuur Staat
18.422,28 vG 16.123,54 — gironr.
175,04 vG
Suppl. 30,90 vG 30,80 —
18.628,22
Inland 1.415,99 } X 2.369,83 —
Juli 4.084,05 } X 7.538,23 —
Juli 1.934,21 } X
----------------- --------------
26.062,47 26.062,40.
Maart 370,82 vG. 370,82 —
25.691,65 25.691,58
========= =========
(Onderste deel - herberekeningen)
18.422,28
175,04 16.123,54
[doorgehaald: 11.707,51] 2.369,83
30,90 ----------
--------- 18.493,37
18.628,22 * Doel van het document: Het blad dient om een verschil te verklaren tussen de eigen administratie (Factuur) en een extern overzicht (Staat, waarschijnlijk een bank- of giroafschrift).
* Rekenkundige controle:
* De optelling in de linkerkolom is correct: 18.628,22 + 1.415,99 + 4.084,05 + 1.934,21 = 26.062,47.
* De optelling in de rechterkolom is eveneens correct: 16.123,54 + 30,80 + 2.369,83 + 7.538,23 = 26.062,40.
* Er blijft onderaan een klein verschil van 0,07 (7 cent) bestaan tussen de twee eindtotalen (25.691,65 vs 25.691,58).
* Afkortingen en tekens:
* vG: Betekent zeer waarschijnlijk "via Giro" of "voldaan per Giro".
* Suppl.: Afkorting voor supplement of bijbetaling.
* X met accolades: Hiermee groepeert de opsteller verschillende posten aan de linkerkant die corresponderen met de bedragen aan de rechterkant. Het document stamt uit een tijdperk van handmatige boekhouding. De bedragen zijn voor de waarschijnlijke periode (jaren '50 of '60) aanzienlijk, wat duidt op een zakelijke context (bijv. groothandel of industrie). De vermelding van "Giro" verwijst naar de Nederlandse Postcheque- en Girodienst (PCGD). Het document illustreert de precisie waarmee boekhouders zochten naar minieme verschillen in balansen, in dit geval een discrepantie van slechts 7 cent op een totaal van ruim 25.000 gulden.