Archiefdocument
Origineel
De koppen van de kolommen bevatten de volgende tekst (van links naar rechts):
- datum
- stuk no.
- K: kas / G: giro
- no. kwitantie
- Fact. No.
- voor storting
- Ontvangen van
- No.
- Bedrag
- datum afgetekend vold. naar.
- Bedrag Het document is een sjabloon voor een systematische financiële boekhouding. De kolommen zijn ontworpen om elke transactie tot in detail te verantwoorden:
- Bronvermelding: Via 'stuk no.', 'no. kwitantie' en 'Fact. No.' kan er direct verwezen worden naar de fysieke bewijsstukken.
- Betalingswijze: Er wordt onderscheid gemaakt tussen contante betalingen ('kas') en bankoverschrijvingen ('giro').
- Omschrijving: De kolommen 'voor storting' en 'Ontvangen van' dienen om het doel van de betaling en de debiteur vast te leggen.
- Bedragen: De kolommen voor het bedrag zijn dubbel uitgevoerd, gebruikelijk voor het scheiden van guldens en centen.
- Controle: De kolom 'datum afgetekend vold. naar.' wijst op een proces van reconciliatie of overdracht naar een ander grootboek.
Het handschrift in de koppen vertoont de kenmerken van een formeel administratief cursief uit de late 19e of vroege 20e eeuw. Dergelijke registers vormden de ruggengraat van de administratie bij bedrijven, verenigingen en overheidsinstanties in de tijd van de handmatige boekhouding. De vermelding van 'Giro' plaatst het document in een Nederlandse context, waar de Postcheque- en Girodienst een centrale rol speelde in het betalingsverkeer. Het feit dat dit blad blanco is gebleven, maakt het tot een interessant historisch object dat de structuur en de nauwgezetheid van de toenmalige financiële verslaglegging illustreert.
Samenvatting
Het document is een sjabloon voor een systematische financiële boekhouding. De kolommen zijn ontworpen om elke transactie tot in detail te verantwoorden:
- Bronvermelding: Via 'stuk no.', 'no. kwitantie' en 'Fact. No.' kan er direct verwezen worden naar de fysieke bewijsstukken.
- Betalingswijze: Er wordt onderscheid gemaakt tussen contante betalingen ('kas') en bankoverschrijvingen ('giro').
- Omschrijving: De kolommen 'voor storting' en 'Ontvangen van' dienen om het doel van de betaling en de debiteur vast te leggen.
- Bedragen: De kolommen voor het bedrag zijn dubbel uitgevoerd, gebruikelijk voor het scheiden van guldens en centen.
- Controle: De kolom 'datum afgetekend vold. naar.' wijst op een proces van reconciliatie of overdracht naar een ander grootboek.
Het handschrift in de koppen vertoont de kenmerken van een formeel administratief cursief uit de late 19e of vroege 20e eeuw.
Historische Context
Dergelijke registers vormden de ruggengraat van de administratie bij bedrijven, verenigingen en overheidsinstanties in de tijd van de handmatige boekhouding. De vermelding van 'Giro' plaatst het document in een Nederlandse context, waar de Postcheque- en Girodienst een centrale rol speelde in het betalingsverkeer. Het feit dat dit blad blanco is gebleven, maakt het tot een interessant historisch object dat de structuur en de nauwgezetheid van de toenmalige financiële verslaglegging illustreert.