Doorslag van een getypte brief (officiële correspondentie). 24 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, gezien de verwijzing naar het Girokantoor Amsterdam). De Directie der Nederlandsche Akkerbouw Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. [Rechtsboven handgeschreven:]
v. d. Muller [?]

[Linksboven getypt:]
M/HG.

2A/5/3 M.
1

[Midden handgeschreven:]
Muntendam [?] 24/5 - '40.

[Rechtsboven getypt:]
24 Mei 1940.

[Adresblok:]
de Directie der Nederlandsche
Akkerbouw Centrale,
Bezuidenhout 15,
's-Gravenhage.

[Brieftekst:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat heden
aan het Girokantoor der Gemeente Amsterdam opdracht werd
gegeven om op de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw
Centrale bij de Nederlandsche Bank, bijkantoor Den Haag te
doen overschrijven een bedrag groot f 28.617,61.

Deze betaling strekt ter voldoening van de finaal-
facturen van 20 en 21 Mei 1940 respectievelijk bedragende:
f 27.645,71
en " 5.660,60

f 33.306,31

onder aftrek van de door mijn dienst
betaalde onkosten volgens bijlage " 4.688,70

f 28.617,61

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele kennisgeving van een girale betaling van ƒ 28.617,61. Dit bedrag is bestemd voor de Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) en wordt overgemaakt naar hun rekening bij De Nederlandsche Bank in Den Haag.
* Financiële specificatie: De betaling betreft twee facturen van 20 en 21 mei 1940. Op het totaalbedrag van ƒ 33.306,31 zijn onkosten ingehouden (ƒ 4.688,70) die door de afzender waren voorgeschoten.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("Hiermede heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de Nederlandse ambtenarij in die periode.
* Administratief: De handgeschreven aantekening "Muntendam" met datum wijst op de verwerking van het document door een specifieke ambtenaar of afdeling op de dag van verzending. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 24 mei 1940, slechts tien dagen na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland. Het document illustreert dat het dagelijks administratieve verkeer en de financiële afwikkeling tussen overheidsinstanties en crisisorganen vrijwel direct na de inval werden voortgezet.
* De Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC): De NAC was een zogenaamd 'crisisorgaan', opgericht in de jaren '30 (Landbouwcrisiswet 1933) om de markt voor akkerbouwproducten te reguleren. Tijdens de bezetting bleven deze organisaties bestaan en werden ze door de bezetter ingezet voor de strakke distributie en voedselvoorziening (de zgn. 'voedselvoorzieningsorganisatie').
* Locatie: Het adres Bezuidenhout 15 in Den Haag lag in een wijk die later in de oorlog (1945) zwaar getroffen zou worden door een geallieerd bombardement, maar in 1940 was dit nog een centrum van bestuurlijke macht. Gemeente Amsterdam