Administratieve doorslag of kladversie van een betalingsbericht/begeleidend schrijven. 24 mei 1940. Vermoedelijk een administratieve dienst van de Gemeente Amsterdam (gezien de referentie naar het Girokantoor der Gemeente Amsterdam). Directie der Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC), Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. $2^A/5/3$ M 24/5/40 [onleesbaar monogram]

Aan de Directie der
Nederl. Akkerbouw Centrale
Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage

Hiermede heb ik de eer U
te berichten, dat heden aan het Girokantoor
der Gemeente Amsterdam opdracht werd
gegeven om voor rekening van de
Nederlandsche Akkerbouw Centrale bij de
Nederlandsche Bank, bijkantoor Den Haag,
te doen overschrijven een bedrag groot $f$ 28.617,61

Deze betaling strekt ter voldoening
van de generaal-facturen van 20 en 21 mei
1940 respectievelijk bedragende $f$ 27.645,71 —
en $f$ 5.660,60 —
$f$ 33.306,31

onder aftrek van de afdrachten
dienst belasting en kosten
volgens bijlage $f$ 4.688,70
$f$ 28.617,61

24/5 '40 [monogram]

[Doorgestreept: Aan deze is nog...] Aan NAC verzocht of de betaling ook
voortaan op deze wijze kan geschieden en wel
na ontvangst van de door NAC ingediende
generaal facturen.
De afdrachten van de belaste onkosten mogen
op de facturen bij de afrekening mede
worden ingediend. Het document betreft een betalingsbevestiging voor een aanzienlijk bedrag ($f$ 28.617,61) in opdracht van de Gemeente Amsterdam aan de Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC).

De rekensom in het midden verduidelijkt de opbouw van het bedrag:
* Factuur 20 mei: 27.645,71
* Factuur 21 mei: 5.660,60
* Subtotaal: 33.306,31
* Afgetrokken: 4.688,70 (voor belasting en bijkomende kosten)
* Eindbedrag: 28.617,61

Onderaan staan instructies voor toekomstige facturatie. Men stelt voor om deze werkwijze (betaling via de Nederlandsche Bank na ontvangst van de facturen) als standaard aan te houden, waarbij belaste onkosten direct op de factuur verwerkt mogen worden. De datum van het document, 24 mei 1940, is zeer opmerkelijk. Dit is slechts twee weken na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en negen dagen na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940).

De Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) was een semi-overheidsorgaan dat tijdens de crisisjaren '30 was opgericht om de landbouwproductie en -prijzen te reguleren. Tijdens de bezetting bleven dergelijke instanties functioneren, vaak onder strikt toezicht van de bezetter, om de voedselvoorziening te waarborgen.

Dit document illustreert de continuïteit van de bureaucratische en financiële administratie in Nederland, zelfs in de chaotische eerste dagen van de Duitse bezetting. Ondanks de politieke omwenteling ging de afhandeling van betalingen voor landbouwproducten tussen grote gemeenten en centrale organen gewoon door. Gemeente Amsterdam