Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij factuur. 21 mei 1940 (verzending); 22 mei 1940 (ontvangststempel). Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Afdeeling Binnenland. Het Gemeentebestuur van Amsterdam. NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE

[Kader met bankgegevens:]
BANKRELATIES: DE NEDERL. BANK, AMSTERD. BANK, ROTTERD. BANKVEREEN., ALLE TE 'S-GRAVENHAGE ;
NEDERL. LANDBOUWBANK TE AMSTERDAM, COÖP. CENTR. RAIFFEISENBANK TE UTRECHT.
POSTGIRO: No. 226000 — TELEGRAM-ADRES: NEGRACE — TELEFOON No. 720090-97. RIJKSTELEF. T T I EN T T II.

[Linkermarge:]
No. 18333^a/C
(Verzoeke bij beantwoording
bovenstaand nummer te ver-
melden, en niet meer dan één
onderwerp per brief te
behandelen.)

Persoonlijk bezoek alléén van
9—12 uur.

dlP/AK
1/3

[Rechtsboven:]
'S-GRAVENHAGE, 21 Mei 1940
BEZUIDENHOUT 15

[Adressering:]
Aan Het Gemeentebestuur van Amsterdam
te
AMSTERDAM

[Handgeschreven annotaties bij adressering:]
Onleesbaar paraaf
Markten

[Groot handgeschreven/gestempeld kenmerk midden links:]
№ 24/5/2 M. 1940 ^24/5

[Onderwerp:]
Betr: levering aardappelen

[Inhoud:]
Mijne Heeren,

Hierbij doen wij U factuur toekomen over aard-
appelen aan U geleverd via de Amsterd.Verg.v.Groothandelaren
in Aardappelen te A'dam volgens opgave dd. 17 Mei 1940.

In de vorige opgave zijn eenige wijzigingen ge-
komen welk bedrag wij van deze factuur hebben afgetrokken
n.l. in opgave 15 Mei 1940 vervalt 4900 Kg bonte
" " " 16 Mei 1940 " 5600 " "
----------
10500 Kg bonte
à f. 4.97½ = f. 522.38
opgave 16 Mei 4900 Kg bonte moet
zijn 4900 Kg Bevelanders prijsverschil 49 x f 0.55 = 26.95
-------
f. 549.33
=======

[Schuingedrukt rood stempel:]
Afdeeling Financiën A

[Afsluiting:]
Hoogachtend,
p.p. NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE
Afd. Binnenland

[Twee handgeschreven handtekeningen]

[Linksonder: Blauw opgeplakt label:]
BIJLAGE
№ 576
BLIKMAN & SART. AMST.

[Linksonder: drukkerijgegevens:]
Model G. 105 - 25000
18987 - '40

[Rechtsonder: rood datumstempel:]
22 MEI 1940 Deze brief is een zakelijke afwikkeling van een aardappellevering aan de gemeente Amsterdam. De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) fungeert hier als de centrale instantie die de administratie en facturatie beheert voor leveringen die fysiek worden uitgevoerd door de "Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in Aardappelen".

De kern van de brief is een financiële correctie. Er is een fout gemaakt in een eerdere opgave van 15 en 16 mei. Een partij "bonte" aardappelen wordt gecrediteerd, en een prijsverschil wordt verrekend omdat een deel van de levering "Bevelanders" (een specifiek aardappelras) bleek te zijn in plaats van de eerder genoemde "bonte" aardappelen. Het totaal te verrekenen bedrag komt uit op 549,33 gulden.

De vele administratieve kenmerken (stempels van de afdeling financiën, dossiernummers en de bijlage-sticker) tonen aan dat dit document een formeel onderdeel was van de gemeentelijke boekhouding en logistieke planning van de voedselvoorziening. De datum van de brief, 21 mei 1940, is historisch zeer relevant. Nederland was op dat moment net bezet door nazi-Duitsland (de capitulatie vond plaats op 15 mei 1940, slechts zes dagen voor de dagtekening van deze brief).

De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale was een crisisorganisatie (voortgekomen uit de Landbouwcrisiswet van 1933) die tijdens de bezetting een cruciale rol bleef spelen (en zelfs belangrijker werd) in het beheersen van de voedselketen en de distributie onder toezicht van de bezetter.

Het document illustreert de "business as usual"-mentaliteit in de bureaucratie direct na de inval: ondanks de enorme politieke en militaire omwenteling van die week, ging de administratieve afwikkeling van de voedselvoorziening voor een stad als Amsterdam onverstoord door. De vermelding van "Bevelanders" verwijst naar aardappelen afkomstig uit Noord- of Zuid-Beveland (Zeeland), een regio die destijds bekend stond om zijn aardappelteelt.