Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op de achterzijde van een dossierstuk of foto. [Rechtsboven:]
~~11/5/23~~
18/12/40

[Tekstblok:]
Ingevolge brief v. 18/12/40
zende ik u hierbij een afschrift van
mijn brief d.d. heden aan
Boekman De notitie is een kort geleidebriefje of een administratieve aantekening. De schrijver refereert aan een eerdere correspondentie van diezelfde dag (18 december 1940) en voegt een afschrift (kopie) bij van een brief die hij op die dag aan een zekere "Boekman" heeft verzonden.

Opvallend is de doorgehaalde datum uit 1923 rechtsboven. Dit suggereert dat het papier hergebruikt is of dat de notitie is toegevoegd aan een dossier dat al veel langer liep. Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("Ingevolge", "zende ik u hierbij", "d.d. heden"). De datum december 1940 plaatst dit document in de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De naam "Boekman" is in deze periode historisch significant. Dr. Emanuel Boekman (1889-1940) was een bekende Amsterdamse SDAP-wethouder en socioloog die bij de inval in mei 1940 zelfmoord pleegde.

Aangezien de notitie van december 1940 dateert, kan de "brief aan Boekman" niet direct aan Emanuel Boekman gericht zijn. Mogelijk betreft het correspondentie met zijn nabestaanden, de afwikkeling van zijn nalatenschap, of gaat het om een andere persoon met dezelfde naam die een ambtelijke of zakelijke functie bekleedde. Gezien de ambtelijke toon is het waarschijnlijk dat dit stuk afkomstig is uit een gemeentelijk of institutioneel archief.