Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad"). 23 december 1940 (datum van doorzending) en 24 december 1940 (handgeschreven aantekening). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 2$^B$/173/1 1940
DOORGEZONDEN : 23/12 -'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven, in potlood of inkt]
Hr. Feldhuis 24/12 '40
[onleesbare paraaf/teken]

[Tekst linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier dat fungeerde als een voorblad of routeformulier voor een specifiek dossier binnen het Nederlandse overheidsapparaat.

• Referentienummers: Het dossiernummer 2$^B$/173/1 uit 1940 verwijst naar een specifieke zaak die destijds bij het Ministerie van Algemene Zaken in behandeling was.
• Logistiek: De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 23 december 1940 geeft het moment aan waarop het document de administratieve eenheid verliet. De handgeschreven aantekening rechtsboven suggereert dat het dossier de volgende dag, op 24 december 1940, werd ontvangen door of voorgelegd aan een zekere "Hr. Feldhuis".
• Drukgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerskenmerk. Het geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de top van de Nederlandse regering naar Londen was uitgeweken, bleven de ministeries en hun ambtenarenapparaat in Den Haag functioneren onder Duits toezicht (de secretarissen-generaal).

Het Ministerie van Algemene Zaken was het departement van de minister-president. Tijdens de bezetting bleven de bureaucratische processen en archiveringssystemen, zoals blijkt uit dit systematisch ingevulde "bijblad", grotendeels ongewijzigd doorlopen. De naam "Feldhuis" verwijst zeer waarschijnlijk naar een ambtenaar die werkzaam was binnen de departementale hiërarchie van die tijd. M. No