Ambtelijke notitie of verslag van een bespreking. 202.) Aan die opdracht onzerzijds
gevolg gegeven. Wij hebben deze
nieuwe bepalings - ons voordien
onbekend - schriftelijk bij Gr. & Fr.
Centrale aangevraagd. Inmiddels
blijkt dat de Mr. Clasie, leider
van de controle op de appels
te Amsterdam, noch van de
nieuwe bepaling, noch van het
optreden der controle op Zaterdag
23 Nov. op de hoogte was. Mr. Clasie
meende dat dit de laatste controle
was. Mr. v. d. Riet meent dat
hier de afdeeling "Algemeene Controle"
aan het werk is geweest. Mr.
Mr. van 't Riet geeft dat het voor
ons onder de gegeven omstandigheden
moeilijk wordt aan eventueele
verzoeken gevolg te geven als wij
niet weten waaraan wij ons te
houden hebben. Mr. van 't Riet
zal deze zaak nader onderzoeken.
Naar aanleiding vraag Meth. [?]
(gevolg van mededeeling aan mr. R.)
tevens aandacht
Mr. van 't Riet gevestigd op belang-
nenten [belanghebbenden]. Ook hiervoor zegde de heer
van 't Riet overweging toe ofschoon
deze zaak moeilijker is in verband
met de controle van het vervoer. * Communicatiestoornis: Het document beschrijft een duidelijke frictie tussen verschillende geledingen van een keuringsinstantie. De lokale leider in Amsterdam (Clasie) was niet op de hoogte van nieuwe bepalingen of van een specifieke controleactie op zaterdag 23 november.
* Bevoegdheidsconflict: Er lijkt verwarring te bestaan over welke afdeling verantwoordelijk was; Clasie dacht dat het de laatste reguliere controle was, terwijl Van 't Riet vermoedt dat de "Algemeene Controle" (mogelijk een landelijke of overkoepelende dienst) op eigen initiatief heeft gehandeld.
* Procedurele onzekerheid: De schrijver klaagt dat het onmogelijk is om adequaat te reageren op verzoeken ("gevolg te geven") als de geldende regels en verantwoordelijkheden ("waaraan wij ons te houden hebben") niet duidelijk zijn.
* Vervoerscontrole: Aan het eind wordt een tweede probleem aangestipt betreffende "belanghebbenden" (in de tekst zeer slordig geschreven als 'belang-nenten') en de bemoeilijkte controle op het transport (vervoer). Dit document stamt waarschijnlijk uit de periode van de Nederlandse geleide economie of de sterke ordening van de agrarische sector via productschappen (midden 20e eeuw). De "Gr. & Fr. Centrale" verwijst naar de Groenten en Fruit Centrale, een orgaan dat toezag op de kwaliteit en handel van tuinbouwproducten.

Dergelijke interne notities zijn typerend voor de bureaucratische processen waarbij nieuwe regelgeving van bovenaf (de Centrale) niet altijd soepel landde op de werkvloer (de lokale controle in Amsterdam). Het illustreert de complexiteit van de kwaliteitsbewaking en de logistieke uitdagingen in de naoorlogse Nederlandse voedselvoorziening en handel. De vermelding van "Zaterdag 23 Nov." zou kunnen helpen bij het exact dateren van het jaar (bijv. 1946, 1957 of 1963). Mr. Clasie (leider controle Amsterdam) Mr. van 't Riet.