Officiële correspondentie / Kennisgeving van premie-aanpassing. 4 januari 1940. [Linksboven stempel:]
No 3 / / / M. 1940 9
GEMEENTELIJK
ASSURANTIEFONDS
Stadhuis, Kamer 35

[Rechtsboven:]
AMSTERDAM 4 Januari 1940 ~~193x~~

[Midden:]
No. ~~Bx~~ 11 b/1
Bijlage

Hierbij doe ik U toekomen:
Aanhangsel 8, Verminderingen, te restitueeren premie f. 0.15
" 9, Vermeerderingen, te betalen premie " 0.14
Blijft te restitueeren premie f. 0.01 v
========================================

betrekking hebbende op de wijzigingen, die zijn aangebracht
in de brandverzekering van de objecten van Uw ~~bedrijf~~ dienst.

Eventueele opmerkingen ten aanzien van de verzekerings-
bedragen e.a. zal ik gaarne uiterlijk acht dagen na dagtee-
kening dezes vernemen.
credit
Daarna zal U een/ nota worden toegezonden voor het bo-
vengenoemde bedrag van f. 0.01. v

[Onderaan rechts:]
De Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds,
[Handtekening: W. v. d. ...]

[Linksonder adres:]
Aan den heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M . W.

[Handgeschreven aantekeningen over de tekst:]
(T) [met vinkje]
Opbergen

[Handgeschreven diagonaal over de onderste helft:]
Creditnota volgt niet wegens te gering bedrag
[Gevolgd door een initiaal of paraaf, mogelijk een 'S'] * Inhoud: Het betreft een formele afrekening van verzekeringspremies tussen twee gemeentelijke diensten in Amsterdam. Door wijzigingen in de brandverzekering van objecten van het Marktwezen (waarschijnlijk de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) is er een klein verschil ontstaan in de verschuldigde premie.
* Berekening: Er is een restitutie (teruggave) van 15 cent en een bijbetaling van 14 cent berekend. Het netto resultaat is een terug te betalen bedrag van precies 1 cent (f. 0,01).
* Correcties: In de getypte tekst is het woord "bedrijf" doorgehaald en vervangen door "dienst", wat beter past bij de status van het Marktwezen als gemeentelijke instantie.
* Besluitvorming: Hoewel de brief formeel aankondigt dat er een creditnota voor die ene cent zal volgen, toont de handgeschreven kanttekening onderaan de pragmatische realiteit: "Creditnota volgt niet wegens te gering bedrag". De administratieve kosten voor het verwerken van een creditnota van één cent zouden de waarde vele malen overstijgen. * Tijdsbeeld: Het document dateert van januari 1940. Dit is de periode van de 'Schemeroorlog', vlak voordat Nederland in mei 1940 door nazi-Duitsland werd binnengevallen. De administratieve molens van de gemeente Amsterdam draaiden op dat moment nog op volle toeren volgens de oude protocollen.
* Locatie: Het Marktwezen was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, waar in 1934 de Centrale Markthallen waren geopend. Dit was een enorm complex dat uiteraard uitgebreid verzekerd moest zijn tegen brand.
* Bureaucratie: Het document is een mooi voorbeeld van de minutieuze aard van de vooroorlogse gemeentelijke administratie, waarbij elk minuscuul bedrag werd verantwoord, totdat een ambtenaar met een penstreep besloot dat de efficiëntie hier toch voorrang kreeg op de precisie.