Officiële brief/correspondentie. 10 maart 1940. Het Hoofd van de Afdeling Assurantiezaken. De Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Linksboven: wapen van Amsterdam]
[Stempel boven midden:] Nº 3 / 2 / 2 M. 1940 10/3
[Handgeschreven rechtsboven:] in doss. no 3/2/1 St/Muller

GEMEENTE AMSTERDAM

LETTER W.A. No. 7/140
1 Bijlage

ASSURANTIEZAKEN
EN WETTELIJKE AAN-
SPRAKELIJKHEID
STADHUIS
TEL. 43130 (7 LIJNEN)
GEMEENTEGIRO 193.
POSTGIRO 13500 (193).

AMSTERDAM, 10 Maart 1940.
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

Naar aanleiding van Uw schrijven van 1 Februari 1940, No. 3/2/1 M, deel ik U mede, dat de onderhavige schade thans tegen finale kwijting geregeld is tot een totaalbedrag van f. 29.80.

Ingesloten doe ik U de debet-nota voor dit bedrag toekomen.

[Handgeschreven initiaal/paraaf: F]
Het Hoofd van de
Afdeeling Assurantiezaken,
[Handtekening: Heinen(?)]

AAN den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M.-W.

[Verticaal watermerk over het midden:] VGZ-BOND
[Rechtsonder handgeschreven:] 3 * Inhoud: De brief bevestigt de afwikkeling van een schadedossier. Een eerdere correspondentie van het Marktwezen (1 februari 1940) vormde de aanleiding. De schade is afgehandeld voor een bedrag van 29,80 gulden. Er wordt een debet-nota (rekening) meegestuurd om de betaling te finaliseren.
* Terminologie: "Finale kwijting" is een juridische term die betekent dat na betaling van het genoemde bedrag de zaak volledig is afgedaan en partijen niets meer van elkaar te vorderen hebben met betrekking tot dit specifieke voorval.
* Administratieve sporen: Het document bevat verschillende archivistische kenmerken, zoals de stempel bovenaan die het inkomende of uitgaande dossiernummer registreert. De handgeschreven opmerking "in doss. no 3/2/1" suggereert een kruisverwijzing naar het dossier waar de oorspronkelijke correspondentie van de ontvanger zich bevindt. * Historische context: De datum, 10 maart 1940, plaatst dit document exact twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale voortgang van de gemeentelijke administratie in de laatste maanden van het interbellum.
* Institutionele context: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthal in Amsterdam. Het Marktwezen was een belangrijke gemeentelijke dienst die toezag op de handel en logistiek van levensmiddelen in de stad. De Afdeling Assurantiezaken fungeerde als de interne verzekeringsagent van de gemeente, verantwoordelijk voor het afhandelen van aansprakelijkheidsclaims waarbij gemeentelijke diensten betrokken waren.
* Bedrag: Een bedrag van f. 29,80 lijkt naar moderne maatstaven klein, maar gecorrigeerd voor inflatie zou dit in koopkracht (anno 2024) ongeveer overeenkomen met circa € 280,-. Het betreft dus waarschijnlijk een kleine materiële schade. W.A. No Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis