Handgeschreven verklaring/rapport betreffende waterschade. 24 en 25 januari 1940. Op 24-1-40

In tegenwoordigheid v/d belasting ambtenaar
Bennink, werd aan mij als zijnde bedorven
door lekkage in H 125 opgegeven door:

V. Kleef H. 125 A 6 pond dekblad à ƒ 3,50
Ephraim " 125 B 10 " binnengoed à ƒ 0,40
V Beun " 125 C 8 " omblad à ƒ 0,60

Mr Bennink verklaarde zich desgevraagd acc.
met de schatting v/h gewicht v/d getoonde tabak
Omtrent de prijs en de kwaliteit kon hij geen
oordeel uitspreken, evenmin als ik.

[Handtekening]
25-1-40

Kantlijn linksonder (in rood potlood):
Om te bespreken
28/1 '40
[Paraaf] Dit document is een officiële vastlegging van schade aan tabaksvoorraden. De schade is ontstaan door een lekkage in een magazijn (aangeduid als H 125). Er worden drie specifieke partijen genoemd waarbij de verschillende onderdelen van een sigaar zijn aangetast:
* Dekblad: De buitenste laag van een sigaar (hier de duurste post: ƒ 3,50 per pond).
* Binnengoed: De vulling van de sigaar.
* Omblad: Het blad dat het binnengoed bij elkaar houdt.

Interessant is de rol van de belastingambtenaar (Bennink). Zijn aanwezigheid was noodzakelijk omdat op tabak accijns wordt geheven. Als tabak onbruikbaar wordt ('bedorven'), hoeft er mogelijk geen belasting over betaald te worden of kan deze worden teruggevraagd. De ambtenaar bevestigt alleen het gewicht, niet de financiële waarde of de mate van kwaliteitsverlies, wat duidt op een strikte scheiding van bevoegdheden. Het document dateert van januari 1940, de periode van de 'Geraasde Vrede' (de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei 1940). De tabaksindustrie was in die tijd een belangrijke economische sector in Nederland, met grote overslagcentra in Amsterdam en Rotterdam. De notitie in het rood ("Om te bespreken") suggereert dat dit rapport onderdeel was van een verzekeringskwestie of een interne bedrijfsafwikkeling die nog een vervolgbespreking behoefde.