Administratief schrijven / interne memo.
Origineel
Administratief schrijven / interne memo. 13 en 18 maart 1940. Onbekende ambtenaar (geparafeerd), mogelijk van de afdeling expeditie ("exp. Wv"). Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis. 18/3/40 AS [linksboven, in inkt]
3 / 5 / 1 M [groot, in rood potlood/krijt]
Aan het Gemeentelijk
Assurantiefonds
Raadhuis.
Ingevolge Besluit van Burgemeester en
Wethouders d.d. 12 Juni 1931, no. 3/22
Brandsch. Fonds, heb ik de eer U in bijlage
dezes een gespecificeerde opgave te doen toe-
komen van de objecten, welke voor het
jaar 1940 verzekerd behooren te blijven.
JS. [handtekening/paraf]
13-3-40
exp. Wv. * Inhoud: Het document is een officiële begeleidende brief bij een (niet getoonde) bijlage. De afzender dient een gespecificeerde lijst in van gemeentelijke eigendommen ("objecten") die in het jaar 1940 verzekerd moeten blijven tegen brand.
* Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van bijna negen jaar eerder, gedateerd op 12 juni 1931 (kenmerk no. 3/22). Dit suggereert een vastgelegde langetermijnprocedure voor de jaarlijkse verlenging van verzekeringen.
* Administratieve procesgang: De verschillende data en parafen geven het administratieve pad weer. Het document is opgesteld of verzonden op 13 maart 1940 ("exp. Wv"). Het lijkt op 18 maart 1940 te zijn ontvangen of definitief verwerkt door een andere ambtenaar ("AS").
* Kenmerken: De grote rode markering "3/5/1 M" is een typisch archiefkenmerk of dossiernummer, bedoeld voor de ordening binnen het gemeentelijk archiefsysteem. * Tijdsbeeld: De datum, maart 1940, is historisch saillant. Het is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document toont de normale gang van de gemeentelijke bureaucratie die doorging tot aan het uitbreken van de oorlog in Nederland.
* Gemeentelijk Assurantiefonds: In die periode (en ook nu nog) kozen veel Nederlandse gemeenten ervoor om een eigen assurantiefonds te beheren. In plaats van premies te betalen aan commerciële verzekeraars, reserveerde de gemeente zelf gelden om schade aan eigen gebouwen en inventaris (het "Brandschadefonds") te dekken.
* Archivaris-perspectief: Dit type document is representatief voor de dagelijkse correspondentie in een stads- of gemeentearchief. Het biedt inzicht in het beheer van gemeentelijk vastgoed en de strikte navolging van eerdere collegebesluiten.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een officiële begeleidende brief bij een (niet getoonde) bijlage. De afzender dient een gespecificeerde lijst in van gemeentelijke eigendommen ("objecten") die in het jaar 1940 verzekerd moeten blijven tegen brand.
- Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van bijna negen jaar eerder, gedateerd op 12 juni 1931 (kenmerk no. 3/22). Dit suggereert een vastgelegde langetermijnprocedure voor de jaarlijkse verlenging van verzekeringen.
- Administratieve procesgang: De verschillende data en parafen geven het administratieve pad weer. Het document is opgesteld of verzonden op 13 maart 1940 ("exp. Wv"). Het lijkt op 18 maart 1940 te zijn ontvangen of definitief verwerkt door een andere ambtenaar ("AS").
- Kenmerken: De grote rode markering "3/5/1 M" is een typisch archiefkenmerk of dossiernummer, bedoeld voor de ordening binnen het gemeentelijk archiefsysteem.
Historische Context
- Tijdsbeeld: De datum, maart 1940, is historisch saillant. Het is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document toont de normale gang van de gemeentelijke bureaucratie die doorging tot aan het uitbreken van de oorlog in Nederland.
- Gemeentelijk Assurantiefonds: In die periode (en ook nu nog) kozen veel Nederlandse gemeenten ervoor om een eigen assurantiefonds te beheren. In plaats van premies te betalen aan commerciële verzekeraars, reserveerde de gemeente zelf gelden om schade aan eigen gebouwen en inventaris (het "Brandschadefonds") te dekken.
- Archivaris-perspectief: Dit type document is representatief voor de dagelijkse correspondentie in een stads- of gemeentearchief. Het biedt inzicht in het beheer van gemeentelijk vastgoed en de strikte navolging van eerdere collegebesluiten.