Extract uit het boek der besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W). 12 juni 1931. [Rechtsboven, in marge getypt:]
Om te bepalen, dat van elke uitbreiding van het voor brandverzekering in aanmerking komende bezit onmiddellijk kennis gegeven behoort te worden door de betrokken diensten en administraties aan het Gemeentelijk Fonds tot dekking van brandschade aan Gemeente-eigendommen, enz.

[Linksboven:]
No. 3/22 Brandsch.Fonds.

[Midden:]
x
x
x
E X T R A C T
UIT HET BOEK DER BESLUITEN VAN
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN AMSTERDAM

Vrydag, 12 Juni 1931.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de Vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gelet op de omstandigheid, dat niet alle diensten en administraties onmiddellijk kennis geven aan het Gemeentelijk Fonds tot dekking van Brandschade aan Gemeente-eigendommen van nieuwe objecten, die tegen brandschade verzekerd behooren te worden,

B e s l u i t e n :

te bepalen, dat van elke uitbreiding van het voor brandverzekering in aanmerking komende bezit, onmiddellijk kennis gegeven behoort te worden door de betrokken diensten en administraties aan het Gemeentelijk Fonds tot dekking van brandschade aan Gemeente-eigendommen, onder bepaling dat indien een dergelijke kennisgeving niet wordt gedaan, bij eventueelen brand, geen aanspraak op vergoeding kan worden gemaakt en dat voorts jaarlijks in de maand Januari een gespecificeerde opgave moet worden verstrekt van al de bezittingen, die voor het nieuw aangevangen jaar verzekerd behooren te blijven.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau van den Gemeentesecretaris en voorts aan alle afdeeling der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
get. J.J. Roovers. * Spelling en Taal: Het document is opgesteld in de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door het gebruik van de 'y' in "Vrydag", de verbuigings-'n' ("den Gemeentesecretaris") en dubbele klinkers in open lettergrepen ("behooren").
* Juridische consequentie: Het besluit bevat een duidelijke sanctie: als een nieuw pand of object niet direct wordt aangemeld bij het fonds, wordt er bij brand geen schadevergoeding uitgekeerd. Dit duidt op een strenger wordend administratief beheer binnen de gemeente Amsterdam in de jaren '30.
* Administratieve routine: Naast de directe meldingsplicht wordt er een jaarlijkse controlecyclus ingesteld in januari om de lijst van verzekerde objecten actueel te houden. Dit document stamt uit het interbellum en geeft inzicht in het risicomanagement van de gemeente Amsterdam. De gemeente koos ervoor om een eigen "Gemeentelijk Fonds tot dekking van brandschade" aan te houden in plaats van alle objecten bij commerciële verzekeraars onder te brengen (eigen risico-drager). Dit was kostenefficiënt, maar vereiste een uiterst strikte administratie vanuit alle afzonderlijke gemeentediensten om de financiële dekking van het fonds te kunnen waarborgen. J.J. Roovers, die het document ondertekende, was in die periode een prominente Gemeentesecretaris van Amsterdam.