Getypte ambtelijke brief/circulaire op briefpapier van de Gemeente Amsterdam. Gemeente Amsterdam, Afdeling Assurantie (Afd. Ass.), Kabinet. Referentienummer No. R 18. "Aan den Heer" (naam niet ingevuld op dit exemplaar, waarschijnlijk gericht aan een hoofddienstleider). [Briefhoofd:]
G E M E E N T E A M S T E R D A M

Afd. Ass.
No. R 18
KABINET.

[Rechts:] Amsterdam, 27 Januari 1936

[Handgeschreven aantekening rechtsboven: mr Knufheller (?) met een klein paraafje eronder]

Ik moge U in herinnering brengen, dat Burgemeester en Wethouders besloten hebben tot het sluiten van een algemeene fraude-, beroovings- en inbraakverzekering op geld en geldswaardige papieren.

De gesloten verzekering dekt in het algemeen elke door de Gemeente geleden schade op geld en geldswaardig papier als gevolg van inbraak, diefstal, verlies, fraude, berooving enz., zoowel gepleegd door personeel in dienst der gemeente Amsterdam, als door buiten den gemeentedienst staande personen. Geld en geldswaardig papier zijn door deze verzekering tevens gedekt tegen verlies of beschadiging als gevolg van brand of explosie.

In deze verzekering is mede begrepen de schade wegens diefstal van goederen in gemeentegebouwen, of daarbuiten, voor zoover die goederen eigendom van de gemeente zijn, zulks tot een bedrag van f 5.000.- per gebeurtenis, terwijl schade tengevolge van braak aan meubelen of spijkervaste goederen, geldkisten, en brandkasten inbegrepen, verzekerd is tot een bedrag van f 1.000.-- per gebeurtenis.

De bovenvermelde schaden zijn verzekerd, voor zoover zij tijdens den duur dezer verzekering worden ontdekt, ongeacht dus den feitelijken datum van het ontstaan der schade.

Ik verzoek U de hoofden der onder U ressorteerende diensttakken uit te noodigen, indien zich eenig feit als boven omschreven voordoet hiervan onmiddellijk mededeeling te doen aan het Gemeentelijk Assurantie

[Onderaan links:] Aan den Heer * Inhoud: De brief informeert een hoge ambtenaar over een nieuwe, brede collectieve verzekering die de Gemeente Amsterdam heeft afgesloten. Deze polis dekt financiële verliezen door criminaliteit (fraude, diefstal, beroving) en ongevallen (brand, explosie).
* Reikwijdte: De dekking is opvallend ruim: het geldt zowel voor externe daders als voor fraude door eigen personeel. Ook schade aan fysiek meubilair (zoals opengebroken kluizen) is gedekt.
* Limieten: Er worden specifieke bedragen genoemd: maximaal 5.000 gulden voor diefstal van goederen en 1.000 gulden voor schade door braak per incident.
* Ontdekkingsclausule: Een belangrijk juridisch detail in de tekst is dat schade gedekt is zodra deze ontdekt wordt tijdens de looptijd, ook als het eigenlijke incident (zoals een sluipende fraude) al eerder had plaatsgevonden.
* Status: De tekst breekt af na "Gemeentelijk Assurantie", vermoedelijk gevolgd door "Bureau" of "Kantoor" op een volgende pagina. * Historisch kader: In 1936 bevond Nederland zich in de staart van de Grote Depressie. De gemeente Amsterdam professionaliseerde in deze periode haar financiële beheer en risicomanagement. Het afsluiten van centrale verzekeringen was een efficiëntieslag om de risico's van de vele gemeentelijke diensten te spreiden.
* Administratieve taal: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl (zoals het gebruik van de "den"-uitgang en de beleefdheidsvorm "Ik moge U").
* Waarde: Een bedrag van 5.000 gulden was in 1936 zeer aanzienlijk; ter vergelijking, een gemiddeld jaarinkomen lag toen rond de 1.500 à 2.000 gulden. De verzekering dekte dus serieuze verliezen.
* Organisatie: "Afd. Ass." staat voor Afdeling Assurantiën. Het "Kabinet" verwijst naar het bureau van de Burgemeester, wat de belangrijkheid van de circulaire onderstreept. Gemeente Amsterdam