Brief (doorslag/kopie) 13 maart 1940 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals Openbare Werken) Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven paraaf:]
h. Müffler [?]

[Midden boven, getypt:]
VB/HG.

[Links boven, getypt:]
3/5/1 M.

[Rechts midden, getypt:]
13 Maart 1940.

het Gemeentelijk Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

Ingevolge Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 12 Juni 1931, no.3/22 Brandsch.Fonds, heb ik de eer U in bijlage dezes een gespecificeerde opgave te doen toekomen van de objecten, welke voor het jaar 1940 verzekerd behooren te blijven.

De Directeur,

[Linksonder, in rode cirkelstempel, handgeschreven:]
3/3/1 M
18/1/41 [?]8 * Onderwerp: De brief betreft de jaarlijkse opgave van te verzekeren gemeentelijke objecten (gebouwen of inventaris) voor het jaar 1940.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders uit 1931 betreffende het "Brandsch.Fonds" (Brandverzekeringsfonds). Veel gemeenten hadden een eigen intern fonds om schade door brand te dekken in plaats van bij externe verzekeraars aan te kloppen.
* Administratieve sporen: De rode stempel linksonder met de datum "18/1/41" duidt op een latere verwerking of archivering van het document, bijna een jaar na de oorspronkelijke verzenddatum. De aanduiding "Alhier" betekent dat de ontvanger zich in dezelfde stad bevond als de afzender. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse gemeentelijke administratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (maart 1940). Ondanks de internationale spanningen ging het bureaucratische proces van verzekeringen en vastgoedbeheer gewoon door ("business as usual"). Het document illustreert hoe gemeenten hun eigen risicobeheer organiseerden via gespecialiseerde interne fondsen. De locatie is niet expliciet vermeld, maar bevindt zich waarschijnlijk in een grotere Nederlandse gemeente met een eigen assurantiefonds.