Handgeschreven memo/notitie op gelinieerd papier. 22 augustus 1940. Werksters hielden kantoortijd
in gebouw. Maken
gebruik van gas.

Zoeken op archiefruimte
zolder verboden

Berging ontvlambare
materialen, was e.d.
door werksters.

Ronde tafel door
personeel. Ook
op hoofdkantoor.

[Diagonaal rechts:]
Personeel
eerste kamer

[In rood, doorgehaald:]
H. Boerave
inspecteur

[Onderaan in zwart:]
Th. Boerave
22/8 40
Vischmarkt
ter herinnering
gezien [met paraaf] Het document betreft een interne rapportage of een lijst met geconstateerde onregelmatigheden binnen een kantoorgebouw. De belangrijkste punten zijn:
1. Personeelshuishouding: Werksters die tijdens kantooruren aanwezig zijn en gebruikmaken van de gasvoorziening (mogelijk voor het zetten van thee/koffie of verwarming), wat blijkbaar ongewenst is.
2. Veiligheid en Toegang: Een expliciet verbod op het betreden van de zolder/archiefruimte door onbevoegden.
3. Brandpreventie: De opslag van brandbare stoffen zoals boenwas door de schoonmaakploeg wordt als risicovol aangemerkt.
4. Organisatie: De vermelding van een "ronde tafel" duidt op een overlegstructuur of een specifiek meubelstuk dat ook op het hoofdkantoor in gebruik is.

De correctie van de naam in het rood (H. Boerave naar Th. Boerave) suggereert een administratieve correctie van de ondertekenaar of een functiewissel. Het document is gedateerd op 22 augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een verhoogde aandacht voor beveiliging van overheidsgebouwen en archieven. Het gebruik van "gas" en de opslag van "ontvlambare materialen" waren kritieke punten in het kader van brandveiligheid, zeker met het oog op mogelijke luchtaanvallen of sabotage. De spelling "Vischmarkt" is kenmerkend voor de tijd vóór de spellinghervorming van 1947. De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse discipline en het beheer van facilitaire zaken in een ambtelijke of zakelijke omgeving tijdens de vroege oorlogsjaren. H. Boerave