Officieel schrijven/circulaire (slotblad).
Origineel
Officieel schrijven/circulaire (slotblad). Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Ook dient het personeel van de Gemeente, op ieder ander ge-
bied, bij de uitoefening van zijn taak erop bedacht te zijn, dat
het zijn handelingen en werkzaamheden zooveel mogelijk zoodanig
verricht, dat deze voor derden geen gronden kunnen opleveren tot
het instellen van een schadeactie tegen de Gemeente.
Ten slotte wijzen wij op de noodzakelijkheid zooveel doen-
lijk maatregelen te treffen ter voorkoming van schade door dief-
stal, fraude enz. van geld, geldswaarden en goederen.
Wij spreken gaarne het vertrouwen uit, dat het geheele ge-
meentepersoneel krachtdadig zal medewerken aan de verwezenlijking
van het gestelde doel.
Wij vestigen er nog de aandacht op, dat alle kwesties be-
treffende schaden en verzekeringen, ook wanneer het betreft in-
stellingen, welke aan Uw administratie rekenplichtig zijn en
waardoor de Gemeente financieele schade zou kunnen lijden, ter
behandeling moeten worden gezonden aan den Wethouder voor de
Assurantiezaken.
EL
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
[handtekening]
de Secretaris,
[handtekening] * Kernboodschap: De tekst is een vermaning aan het gemeentepersoneel om zorgvuldig te handelen om juridische aansprakelijkheid ("schadeactie") en financiële verliezen (door diefstal of fraude) te voorkomen.
* Instructie: Er wordt een strikte procedure voorgeschreven voor alle zaken die met schade en verzekeringen te maken hebben; deze moeten direct naar de Wethouder voor Assurantiezaken worden gestuurd.
* Stijl: Formeel, autoritair en procedureel. Het document ademt de sfeer van een streng ambtelijk apparaat dat risicobeheersing en hiërarchie hoog in het vaandel heeft staan. Dit blad vormt de afsluiting van een instructie aan het Amsterdamse ambtenarenapparaat in het interbellum (de periode tussen de twee wereldoorlogen). In deze tijd groeide de gemeentelijke organisatie van Amsterdam fors, wat leidde tot een grotere behoefte aan centrale controle op financiële risico's en juridische blootstelling. Het noemen van een specifieke "Wethouder voor de Assurantiezaken" duidt op een vergaande specialisatie binnen het college van B&W om de stedelijke belangen te beschermen tegen claims en fraude. De initialen 'EL' linksonder duiden waarschijnlijk op de opsteller of de typist van de afdeling.
Samenvatting
- Kernboodschap: De tekst is een vermaning aan het gemeentepersoneel om zorgvuldig te handelen om juridische aansprakelijkheid ("schadeactie") en financiële verliezen (door diefstal of fraude) te voorkomen.
- Instructie: Er wordt een strikte procedure voorgeschreven voor alle zaken die met schade en verzekeringen te maken hebben; deze moeten direct naar de Wethouder voor Assurantiezaken worden gestuurd.
- Stijl: Formeel, autoritair en procedureel. Het document ademt de sfeer van een streng ambtelijk apparaat dat risicobeheersing en hiërarchie hoog in het vaandel heeft staan.
Historische Context
Dit blad vormt de afsluiting van een instructie aan het Amsterdamse ambtenarenapparaat in het interbellum (de periode tussen de twee wereldoorlogen). In deze tijd groeide de gemeentelijke organisatie van Amsterdam fors, wat leidde tot een grotere behoefte aan centrale controle op financiële risico's en juridische blootstelling. Het noemen van een specifieke "Wethouder voor de Assurantiezaken" duidt op een vergaande specialisatie binnen het college van B&W om de stedelijke belangen te beschermen tegen claims en fraude. De initialen 'EL' linksonder duiden waarschijnlijk op de opsteller of de typist van de afdeling.