Doorslag (carbonkopie) van een ambtelijke brief. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Publieke Werken of Stadsreiniging, gezien de handgeschreven naam "W. Müller" rechtsboven). [Rechtsboven, handgeschreven:] W. Müller

[Rechtsboven, getypt:] D/HG. [gevolgd door een geparafeerde 'M' in een cirkel]

den Heer Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/11/1 M. [links] 27 December 1940. [rechts]

Hiermede verzoek ik U beleefd, met ingang van 1 Januari
1941 in het Gemeentelijk Assurantiefonds te doen opnemen: Mosplein
(ongenummerd); opstal geheel van hout, staande op het terrein van
de A.B.L.O. naast het gebouwtje van den portier van dat terrein;
waarde ƒ 200,-; inventaris ƒ 50,-; verzekerd bedrag ƒ 250,-.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek om een houten gebouwtje (opstal) en de bijbehorende inventaris op te nemen in de gemeentelijke verzekering. De dekking dient in te gaan op de eerste dag van het nieuwe jaar (1941).
* Locatie: Het betreft een ongenummerd object aan het Mosplein in Amsterdam-Noord. Het staat op het terrein van de A.B.L.O. (Amsterdamse Bond voor Lichamelijke Opvoeding).
* Financieel: De getaxeerde waarde van het houten gebouw is 200 gulden en de inventaris 50 gulden, wat leidt tot een totaal verzekerd bedrag van 250 gulden. Dit waren voor die tijd relatief kleine bedragen, wat duidt op een bescheiden (houten) keet of bergplaats.
* Stijl: Het taalgebruik is typisch voor de vooroorlogse en vroeg-oorlogse Nederlandse bureaucreatie: hoffelijk ("verzoek ik U beleefd") en zakelijk. Het woord "Alhier" in de adressering geeft aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad bevinden. * Historische periode: Het document is gedateerd december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting gaande was, draaide de gemeentelijke bureaucreatie in Amsterdam grotendeels op de gebruikelijke wijze door voor civiele zaken.
* A.B.L.O.: De Amsterdamse Bond voor Lichamelijke Opvoeding beheerde diverse sportvelden in de stad. Aan het Mosplein in Amsterdam-Noord lagen belangrijke sportvelden die door diverse verenigingen werden gebruikt.
* Persoon: De handgeschreven naam "W. Müller" verwijst zeer waarschijnlijk naar Willy Müller. Hij was destijds een prominente figuur binnen de Amsterdamse gemeentereiniging en sportwereld.
* Administratieve proces: Gemeenten hadden vaak hun eigen assurantiefondsen om risico's op gemeentelijke eigendommen of opstallen op gemeentegrond intern te verzekeren, in plaats van dit bij commerciële verzekeraars onder te brengen.