Afschrift van een concept-brief met bijbehorende tabel. 19 maart 1940. H. van Buuren Jr., Administrateur en Chef van de afdeling Financiën-B (Gemeente Amsterdam). De Heer Directeur van het Marktwezen. No.4/4/1 M.1940 21/3 AFSCHRIFT

CONCEPT.

AFD. FINANCIËN Amsterdam, 19 Maart 1940.

Betreft: Begrooting 1941.

    Ten behoeve van de begrooting voor 1941 verzoek ik U beleefd mij

zoo spoedig mogelijk het voor dat jaar geraamde bedrag van de inhoudingen
voor eigen- en weduwen- en weezenpensioen op de salarissen en loonen
der hieronder vermelde functionarissen en/of afdeelingen te willen opge-
ven, alsmede het rekeningcijfer daarvan over het afgeloopen rekeningjaar.
U gelieve daartoe onderstaand staatje te doen aanvullen en opzenden
aan Kamer 63 Raadhuis.

                                        De Administrateur,
                                    Chef der afd. Financiën-B,

Aan den Heer Directeur van het H. van Buuren Jr.
Marktwezen
...........................................................................
Opgave inhoudingen voor pensioen (volgn. 23 der begr.).

                            Rekening      Begrooting      Begrooting
                              1939           1940            1941

Marktwezen (zonder Centrale- en
Vischmarkt) f 5.208,67 f 5.331,- f 5.276,18 * Doel en Functie: De brief dient als officieel verzoek van de centrale financiële administratie aan een specifieke gemeentelijke dienst (Marktwezen) om financiële data aan te leveren. Deze data is noodzakelijk voor het opstellen van de gemeentebegroting voor het volgende jaar (1941).
* Inhoudelijke details: Er wordt gevraagd naar ramingen voor pensioeninhoudingen (voor zowel de ambtenaar zelf als voor nabestaanden) en naar de werkelijke realisatie van het voorgaande jaar (1939). In de tabel onder de stippellijn zijn de bedragen voor de hoofdafdeling Marktwezen reeds ingevuld, wat suggereert dat dit afschrift een overzicht is van de verwerkte of voorgestelde cijfers.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, inclusief de toenmalige spelling (bijv. "begrooting", "weezenpensioen").
* Administratieve organisatie: De vermelding van "Kamer 63 Raadhuis" wijst op de fysieke locatie van de afdeling Financiën in het Amsterdamse stadhuis (destijds aan de Oudezijds Voorburgwal). * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 19 maart 1940. Dit is een markant moment in de Nederlandse geschiedenis: de periode van de 'Schemeroorlog', vlak voordat de Duitse inval op 10 mei 1940 een einde maakte aan de neutraliteit van Nederland. Ondanks de internationale spanningen draaide de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam nog op volle toeren in voorbereiding op het begrotingsjaar 1941.
* Instelling: De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad. De uitzondering van de 'Centrale- en Vischmarkt' in de tabel duidt erop dat deze grote markten (zoals de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) waarschijnlijk een eigen financiële administratie of een aparte begrotingspost hadden binnen de gemeentelijke structuur.
* Sociaal-economisch: De focus op pensioeninhoudingen laat zien dat er in die tijd reeds een gestructureerd systeem van sociale voorzieningen voor gemeenteambtenaren bestond, waarbij zowel eigen pensioen als nabestaandenpensioen (weduwen en wezen) integraal onderdeel waren van de arbeidsvoorwaarden.