Getypte brief (doorslag of concept), met handgeschreven kanttekening en stempel. 19 maart 1940 (verzonden op 8 april 1940). H. van Buuren Jr., Administrateur en Chef van de afdeling Financiën-B, Gemeente Amsterdam. De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Stempel bovenin:] № 4/4/ M. 1940 21/3

CONCEPT.

AFD. FINANCIËN Amsterdam, 19 Maart 1940.

Betreft: Begrooting 1941.

Ten behoeve van de begrooting voor 1941 verzoek ik U beleefd mij zoo spoedig mogelijk het voor dat jaar geraamde bedrag van de inhoudingen voor eigen- en weduwen- en weezenpensioen op de salarissen en loonen der hieronder vermelde functionarissen en/of afdeelingen te willen opgeven, alsmede het rekeningcijfer daarvan over het afgeloopen rekeningjaar.

U gelieve daartoe onderstaand staatje te doen aanvullen en opzenden aan Kamer 63 Raadhuis.

[Handgeschreven in linker marge:]
Verzonden
8/4 '40
[Paraaf]

De Administrateur
Chef der afd. Financiën-B,
H. van BUUREN Jr.

Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen Dit document is een ambtelijk verzoek van de afdeling Financiën van de gemeente Amsterdam aan de directeur van de gemeentelijke dienst "Marktwezen". Het doel van de brief is het verzamelen van financiële gegevens voor het opstellen van de gemeentebegroting voor het jaar 1941. Specifiek wordt er gevraagd naar de geraamde pensioeninhoudingen (voor zowel eigen pensioen als weduwen- en wezenpensioen) op de salarissen van het personeel van de betreffende dienst.

Naast de raming voor het komende jaar (1941) worden ook de werkelijke cijfers van het afgelopen boekjaar opgevraagd ter controle of vergelijking. De brief is gemarkeerd als "CONCEPT", maar de handgeschreven kanttekening in de kantlijn bevestigt dat de definitieve versie is verzonden op 8 april 1940. De datum van het document, maart/april 1940, is historisch significant. Het is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De brief toont aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de normale begrotingscyclus voor het volgende jaar op dat moment nog gewoon doorgingen, ondanks de oorlogsdreiging in Europa.

De afdeling "Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in Amsterdam, destijds een vitale schakel in de voedselvoorziening en handel van de stad. H. van Buuren Jr. was een bekende figuur binnen de Amsterdamse financiële administratie in die periode. Het "Raadhuis" waarnaar verwezen wordt (Kamer 63), is het toenmalige stadhuis van Amsterdam aan de Oudezijds Voorburgwal (het huidige hotel The Grand).