Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 8 maart 1940. [Linksboven gestempeld/geschreven:]
№ 4/3/1 M.1940 10/3
No. 361/203 Fin. '38.
[Handgeschreven:] 277 Fin. 1940
[Handgeschreven namen/paraaf:] Fr. Bijmer(?) / M. Rijffer

[Rechtsboven getypt:]
Mededeeling van de goedkeuring der be-
grootingen 1937, 1938, en 1939 aan de af-
deelingen, diensten en bedrijven.

[Rechtsboven handgeschreven:] Marktw.
[Rechtsboven stempel:] Gezien [Paraaf/handtekening]

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 8 Maart 1940.

De Wethouder voor de Financiën deelt mede, dat blijkens ingekomen bericht, de gemeentebegrootingen voor de dienstjaren 1937, 1938 en 1939, vastgesteld bij raadsbe-sluiten onderscheidenlijk van 27 November 1936, No. 411, 2 December 1937, No. 477 en 7 December 1938, No. 504, zooals deze begrootingen zijn gewijzigd onderscheidenlijk bij de suppletoire begrootingen No. 7, dienst 1937, No. 8 dienst 1938 en No. 1 dienst 1939, vastgesteld bij raadsbesluit van 24 Januari 1940, No. 4, alsmede de begrootin-gen van de gemeentelijke takken van dienst voor de jaren 1937, 1938 en 1939, zooals deze onderscheidenlijk bij eerstgenoemde raadsbesluiten zijn vastgesteld, door Ge-deputeerde Staten van Noordholland bij hun besluit van 21 Februari 1940, No. 198, zijn goedgekeurd.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd, wordt door de vergadering besloten, hiervan mededeeling te doen aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecreta-ris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

EL [Links onderaan]

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Dit document is een officieel administratief uittreksel (extract) van een besluit genomen door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. De kern van de tekst is de formele mededeling dat de provinciale overheid (Gedeputeerde Staten van Noordholland) de begrotingen van de stad over de drie voorgaande jaren definitief heeft goedgekeurd.

Opvallend is de administratieve complexiteit: de begrotingen waren al eerder vastgesteld door de gemeenteraad, maar daarna nog gewijzigd via "suppletoire begrootingen" (aanvullende begrotingen) in januari 1940. Pas na deze wijzigingen volgde de provinciale goedkeuring in februari 1940. Het document dient om de relevante stadsdiensten (zoals de afdeling Financiën, het Pensioenbureau en de Markten — zie de handgeschreven notitie "Marktw.") hiervan op de hoogte te stellen. Het document dateert van 8 maart 1940. Dit is een historisch cruciaal moment: het is slechts twee maanden voordat nazi-Duitsland Nederland binnenviel (10 mei 1940). De tekst toont de "normale" ambtelijke gang van zaken in Amsterdam tijdens de laatste maanden van de neutraliteit.

De ondertekenaar, Van Lier, verwijst naar de gemeentesecretaris van Amsterdam. In die tijd was dit mr. dr. G.A. van Lier. De administratieve precisie en de vele verwijzingen naar besluitnummers en data illustreren de bureaucratische zorgvuldigheid van het Amsterdams gemeentebestuur aan de vooravond van de bezetting. De handgeschreven aantekeningen en stempels ("Gezien", dossiernummers) duiden op de fysieke circulatie van dit document binnen de verschillende burelen van de Gemeentesecretarie.